ROT och RUT för företag: så tar du betalt

Tillbaka till Tips och nyheter · Cirka 3 minuters läsning

När du säljer ROT- eller RUT-tjänster använder du i praktiken “fakturametoden”: kunden betalar en del till dig, och du begär resten (skattereduktionen) från Skatteverket.

Snabb överblick: vad gäller 2026?

• ROT: du får dra av 30 % av arbetskostnaden på fakturan.
• RUT: du får dra av 50 % av arbetskostnaden på fakturan.
• Taket för kunden: ROT max 50 000 kr/person/år, RUT max så att ROT+RUT totalt är max 75 000 kr/person/år.

Steg 1: Säkerställ att jobbet faktiskt är ROT eller RUT

Innan du offererar:

1. Kontrollera att tjänsten är en godkänd ROT- eller RUT-tjänst.
2. För ROT: kontrollera att det gäller bostad och rätt typ av arbete (renovering/underhåll/ombyggnad/tillbyggnad).
3. För RUT: kontrollera att det är en godkänd hushållsnära tjänst (t.ex. städ, trädgård, IT-tjänster i hemmet m.m.).

Tips: Skriv alltid i offerten “ROT/RUT förutsätter att kunden har avdragsutrymme och uppfyller Skatteverkets villkor”.

Steg 2: Dela upp priset korrekt (arbetskostnad vs material)

ROT/RUT gäller endast arbetskostnaden.

• Material, resor och övriga kostnader ger normalt inte rätt till avdrag.

Praktiskt upplägg i offert/faktura:

• Arbete: X kr
• Material: Y kr
• Resa/övrigt: Z kr
• Underlag för ROT/RUT: X kr (arbetskostnaden)

Steg 3: Bestäm avdraget du drar på fakturan

Du får göra avdrag på fakturan med:

• ROT: högst 30 % av arbetskostnaden
• RUT: högst 50 % av arbetskostnaden

Mini-exempel

Exempel (ROT 2026):

• Arbete: 20 000 kr
• Material: 5 000 kr
• ROT (30 % av 20 000): 6 000 kr
• Kunden betalar: 20 000 + 5 000 – 6 000 = 19 000 kr
• Du begär utbetalning från Skatteverket: 6 000 kr

Exempel (RUT):

• Arbete: 10 000 kr
• Material: 0 kr
• RUT (50 %): 5 000 kr
• Kunden betalar: 5 000 kr
• Du begär utbetalning från Skatteverket: 5 000 kr

Steg 4: Fakturera på rätt sätt (viktiga rader att få med)

På fakturan bör det tydligt framgå:

• att det är ROT- eller RUT-arbete
• arbetskostnad (underlaget)
• avdragsbeloppet (ROT/RUT-beloppet du drar)
• vad kunden ska betala (efter avdrag)
• vem arbetet avser (kundens personuppgifter behövs för ansökan)

(De exakta fakturakraven kan variera med tjänst/ärende, men principen är alltid: arbetskostnad separat + avdrag separat.)

Steg 5: Ta betalt – och tänk på betalningskravet

För att du ska kunna begära utbetalning behöver:

• arbetet vara utfört, och
• kunden ha betalat.

För RUT finns dessutom krav på elektronisk betalning (du måste kunna visa att betalning kommit in).

Bra rutin: Matcha alltid kundens betalning mot fakturan i bokföringen (datum + belopp).

Steg 6: Ansök om utbetalning hos Skatteverket (det är här du “får resten”)

När kunden har betalat sin del:

1. Logga in i e-tjänsten “Rot och rut – företag”
2. Skicka in begäran om utbetalning

Viktig deadline

Begäran måste ha kommit in senast 31 januari året efter det år kunden betalade.

Om kunden delbetalar:
Du ansöker för den del som är betald – och varje betalningsdel följer sin egen “31 januari året efter”-deadline.

Steg 7: Vanliga misstag (och hur ni undviker dem)

1) Fel uppdelning på fakturan
✅ Lösning: separera alltid arbetskostnad från material/övrigt.

2) Kunden har inte avdragsutrymme
✅ Lösning: skriv villkor i offert + påminn kunden att kontrollera utrymme.

3) Ansökan skickas in för sent (31 januari)
✅ Lösning: gör en månatlig rutin: “Alla ROT/RUT-fakturor betalda → ansök samma vecka”.

4) Förskott/a conto utan att jobbet är klart
✅ Kom ihåg: för preliminär skattereduktion krävs i grunden att arbetet är utfört och betalt.

Rekommenderad rutin ni kan införa (superenkel)

Checklista per jobb:

1. Klassning: ROT eller RUT?
2. Offerera med tydlig arbetskostnad
3. Fakturera med separata rader (arbete/material) + avdrag
4. Säkerställ betalning (elektroniskt, särskilt RUT)
5. Ansök i “Rot och rut – företag” direkt när betalt
6. Bokför utbetalningen från Skatteverket när den kommer

Behöver du hjälp att koppla frågan till ditt företag? Kontakta Adamsson Redovisning eller läs om redovisning online med personlig kontakt.