När du säljer ROT- eller RUT-tjänster använder du i praktiken “fakturametoden”: kunden betalar en del till dig, och du begär resten (skattereduktionen) från Skatteverket.
Snabb överblick: vad gäller 2026?
- ROT: du får dra av 30 % av arbetskostnaden på fakturan.
- RUT: du får dra av 50 % av arbetskostnaden på fakturan.
- Taket för kunden: ROT max 50 000 kr/person/år, RUT max så att ROT+RUT totalt är max 75 000 kr/person/år.
Steg 1: Säkerställ att jobbet faktiskt är ROT eller RUT
Innan du offererar:
- Kontrollera att tjänsten är en godkänd ROT- eller RUT-tjänst.
- För ROT: kontrollera att det gäller bostad och rätt typ av arbete (renovering/underhåll/ombyggnad/tillbyggnad).
- För RUT: kontrollera att det är en godkänd hushållsnära tjänst (t.ex. städ, trädgård, IT-tjänster i hemmet m.m.).
Tips: Skriv alltid i offerten “ROT/RUT förutsätter att kunden har avdragsutrymme och uppfyller Skatteverkets villkor”.
Steg 2: Dela upp priset korrekt (arbetskostnad vs material)
ROT/RUT gäller endast arbetskostnaden.
- Material, resor och övriga kostnader ger normalt inte rätt till avdrag.
Praktiskt upplägg i offert/faktura:
- Arbete: X kr
- Material: Y kr
- Resa/övrigt: Z kr
- Underlag för ROT/RUT: X kr (arbetskostnaden)
Steg 3: Bestäm avdraget du drar på fakturan
Du får göra avdrag på fakturan med:
- ROT: högst 30 % av arbetskostnaden
- RUT: högst 50 % av arbetskostnaden
Mini-exempel
Exempel (ROT 2026):
- Arbete: 20 000 kr
- Material: 5 000 kr
- ROT (30 % av 20 000): 6 000 kr
- Kunden betalar: 20 000 + 5 000 – 6 000 = 19 000 kr
- Du begär utbetalning från Skatteverket: 6 000 kr
Exempel (RUT):
- Arbete: 10 000 kr
- Material: 0 kr
- RUT (50 %): 5 000 kr
- Kunden betalar: 5 000 kr
- Du begär utbetalning från Skatteverket: 5 000 kr
Steg 4: Fakturera på rätt sätt (viktiga rader att få med)
På fakturan bör det tydligt framgå:
- att det är ROT- eller RUT-arbete
- arbetskostnad (underlaget)
- avdragsbeloppet (ROT/RUT-beloppet du drar)
- vad kunden ska betala (efter avdrag)
- vem arbetet avser (kundens personuppgifter behövs för ansökan)
(De exakta fakturakraven kan variera med tjänst/ärende, men principen är alltid: arbetskostnad separat + avdrag separat.)
Steg 5: Ta betalt – och tänk på betalningskravet
För att du ska kunna begära utbetalning behöver:
- arbetet vara utfört, och
- kunden ha betalat.
För RUT finns dessutom krav på elektronisk betalning (du måste kunna visa att betalning kommit in).
Bra rutin: Matcha alltid kundens betalning mot fakturan i bokföringen (datum + belopp).
Steg 6: Ansök om utbetalning hos Skatteverket (det är här du “får resten”)
När kunden har betalat sin del:
- Logga in i e-tjänsten “Rot och rut – företag”
- Skicka in begäran om utbetalning
Viktig deadline
Begäran måste ha kommit in senast 31 januari året efter det år kunden betalade.
Om kunden delbetalar:
Du ansöker för den del som är betald – och varje betalningsdel följer sin egen “31 januari året efter”-deadline.
Steg 7: Vanliga misstag (och hur ni undviker dem)
1) Fel uppdelning på fakturan
✅ Lösning: separera alltid arbetskostnad från material/övrigt.
2) Kunden har inte avdragsutrymme
✅ Lösning: skriv villkor i offert + påminn kunden att kontrollera utrymme.
3) Ansökan skickas in för sent (31 januari)
✅ Lösning: gör en månatlig rutin: “Alla ROT/RUT-fakturor betalda → ansök samma vecka”.
4) Förskott/a conto utan att jobbet är klart
✅ Kom ihåg: för preliminär skattereduktion krävs i grunden att arbetet är utfört och betalt.
Rekommenderad rutin ni kan införa (superenkel)
Checklista per jobb:
- Klassning: ROT eller RUT?
- Offerera med tydlig arbetskostnad
- Fakturera med separata rader (arbete/material) + avdrag
- Säkerställ betalning (elektroniskt, särskilt RUT)
- Ansök i “Rot och rut – företag” direkt när betalt
- Bokför utbetalningen från Skatteverket när den kommer
