Vi börjar med att gå igenom bokföringen och vilka underlag som finns. Vanligtvis behöver vi bland annat kontoutdrag, skattekontoutdrag, reskontror och uppgifter om lån, lager eller anläggningstillgångar när det är relevant. Vi ger dig en lista anpassad till företaget.
Ja, ett avgränsat bokslutsuppdrag kan vara möjligt. Först behöver vi bedöma kvaliteten på bokföringen och vilka avstämningar som redan har gjorts. Om något behöver rättas beskriver vi arbetet innan uppdraget startar.
Det beror på företagets bolagsform och vad vi kommer överens om i uppdraget. Vi går igenom vilka handlingar som behövs, vem som ansvarar för signering och hur inlämningen ska ske.
Priset beror bland annat på bolagsform, antalet transaktioner och hur väl underlagen är avstämda. När vi har sett materialet kan vi lämna ett tydligt förslag med omfattning, pris och tidsplan.
Bokslutet sammanfattar räkenskapsåret och bygger på den löpande bokföringen. För företag i Stockholm hjälper vi till att planera arbetet, samla in underlag och göra relevanta avstämningar. Adamsson Redovisning har sin bas i Haninge och arbetar digitalt med personlig kontakt. Upplägget kan omfatta hela årets redovisning eller en avgränsad bokslutsleverans när den löpande bokföringen sköts på annat håll.
Ett väl förberett bokslut ger bättre förutsättningar för årsredovisning, inkomstdeklaration och kommande beslut. Det handlar inte bara om att bli färdig i tid. Balansposter ska kunna förklaras, underlag ska gå att följa och väsentliga bedömningar ska dokumenteras. Vi anpassar tidsplan och kontrollnivå efter bolagsform, verksamhet och kvaliteten på materialet.
Bokslutet är det redovisningsmässiga arbetet där konton stäms av och årets resultat samt ekonomiska ställning fastställs. En årsredovisning är den formella rapport som vissa företag ska upprätta enligt tillämpliga regler. Den innehåller bland annat resultat- och balansräkning, noter och förvaltningsberättelse. Kraven varierar mellan företagsformer och storlekar.
Alla företag lämnar inte samma handlingar och alla årsredovisningar följer inte samma regelverk. Vi går igenom vad som gäller för det aktuella företaget och vilka beslut som behöver fattas av styrelse eller ägare. Om revisorsgranskning finns planerar vi underlag och frågor så att kommunikationen blir effektiv.
Arbetet går snabbare när materialet är komplett före start. Vanliga underlag är bankbesked, skattekontoutdrag, kund- och leverantörsreskontra, lånehandlingar, leasingavtal, lagerinventering, anläggningsregister och uppgifter om periodiseringar. Ägartransaktioner och större händelser under året behöver beskrivas. Vi lämnar en anpassad lista i stället för att be om samma paket från alla företag.
Gå även igenom öppna kundfordringar och leverantörsskulder. Gamla poster kan bero på felregistreringar, betalningar som inte matchats eller verkliga tvister. Ju tidigare de identifieras, desto mer tid finns att reda ut dem. Det är också bra att kontrollera att kvitton och avtal för större inköp går att hitta.
Balanskonton behöver stämmas av mot externa underlag eller tydliga specifikationer. Bank och skattekonto jämförs med kontoutdrag. Kundfordringar och leverantörsskulder jämförs med reskontror. Lån stäms av mot långivarens uppgifter och anläggningstillgångar mot register. Poster utan förklaring undersöks innan årsrapporteringen färdigställs.
En avstämning är mer än att saldot ser rimligt ut. Det ska gå att förstå vad beloppet består av och varför det hör hemma där. Dokumentationen underlättar vid revision, framtida frågor och nästa års bokslut. Om den löpande bokföringen har brister skiljer vi på nödvändiga rättelser och förbättringar som kan införas framåt.
Intäkter och kostnader ska hänföras till rätt period enligt de regler som gäller för företaget. Därför kan förutbetalda kostnader, upplupna intäkter och andra periodiseringar behöva bokas. Vi bedömer posterna utifrån avtal och underlag, och dokumenterar hur beräkningen har gjorts. Återkommande poster kan hanteras med en tydlig rutin under året.
Lagerinventering kräver ett underlag över antal, värden och eventuella inkuranta varor. För anläggningstillgångar kontrolleras anskaffningar, försäljningar och avskrivningar. Större investeringar bör meddelas när de sker, eftersom klassificering och nyttjandeperiod kan behöva bedömas. Ett uppdaterat anläggningsregister minskar arbetet vid varje bokslut.
När det preliminära resultatet är känt kan företaget se hur året har utvecklats och om preliminärskatten behöver ses över. Skattemässiga justeringar görs i samband med deklarationsarbetet enligt aktuella regler. Vi förklarar skillnaden mellan redovisat och skattemässigt resultat och vilka uppgifter som bygger på uppskattningar eller beslut.
Planering ska ske innan beslut och tidsfrister har passerat. Det innebär inte att resultat kan flyttas fritt mellan år. Åtgärder behöver ha affärsmässig grund och hanteras korrekt. För stöd med deklarationsdelen kan du läsa om vår deklarationshjälp.
När bokslutet är klart upprättas årsredovisningen i det regelverk som gäller för bolaget. Styrelsen ansvarar för innehållet och ska skriva under handlingen. Om bolaget har revisor lämnas materialet för granskning enligt plan. Därefter ska årsredovisningen lämnas in inom gällande tidsfrist. Exakta datum beror på räkenskapsår och företagets situation.
Vi hjälper till att strukturera processen och informerar om vilka moment som ligger hos företaget. Digital inlämning kan vara möjlig beroende på system och behörigheter. Bolagsverkets aktuella information är alltid styrande. Att lämna underlag tidigt ger utrymme för frågor, signering och eventuella kompletteringar.
För företag med revision är ett välordnat bokslutsmaterial värdefullt. Vi samlar avstämningar, specifikationer och väsentliga avtal så att revisorn kan följa posterna. Frågor hanteras samlat och beslut dokumenteras. Företaget är fortfarande involverat när uppgifter om verksamhet, risker eller styrelsebeslut behövs.
Vi ersätter inte revisorns oberoende granskning. Redovisningskonsultens uppgift är att ta fram och förklara redovisningsunderlaget, medan revisorn har en annan roll. Tydliga gränser minskar dubbelarbete och gör att båda funktionerna kan arbeta effektivt.
Vi kan ta emot ett avgränsat bokslutsuppdrag, men behöver först bedöma materialets kvalitet och vilka avstämningar som finns. En säkerhetskopia eller export, kontospecifikationer och dokumentation över viktiga poster brukar behövas. Om rättelser är omfattande kan tidplan och pris justeras efter genomgång.
För företag som vill minska arbetet inför nästa år kan vi även ta över den löpande redovisningen. Månatliga avstämningar gör att frågor löses när de är aktuella och ger bättre rapporter under året. Det minskar risken för en tung och oförutsägbar bokslutsperiod.
Kostnaden påverkas av bolagsform, transaktionsvolym, antal balansposter, lager, anläggningar, koncernförhållanden och kvaliteten på bokföringen. Vi behöver därför se ett underlag innan vi lämnar ett säkert förslag. Uppdraget beskrivs med leverabler, ansvar och eventuella förutsättningar för priset.
För ett rättvisande pris för ditt företag, skicka en offertförfrågan eller ring 076-022 27 37.
Saknade avtal, outredda reskontraposter, sen lagerinventering och oklara ägartransaktioner är återkommande orsaker. Även systembyten och bankkonton som inte stämts av kan skapa merarbete. En gemensam checklista med ansvarig person och datum ger bättre kontroll. Vi markerar tidigt vilka frågor som kan påverka leveransen.
Om tidigare års ingående balanser verkar felaktiga behöver frågan utredas innan nya slutsatser dras. Vi beskriver vad vi har sett och vilka alternativ som finns. Kontakta oss om du söker hjälp med bokslut och årsredovisning i Stockholm eller på distans.
Det första bokslutet sätter rutinen för kommande år. Nystartade bolag behöver ofta reda ut aktiekapital, uppstartskostnader, ägartillskott och inköp som gjordes före eller nära starten. Vi går igenom bolagets historik och ser till att underlagen går att koppla till bokföringen. Frågor som upptäcks tidigt är lättare att lösa än när signeringsdatum närmar sig.
Växande bolag kan ha nya intäktsmodeller, fler anställda, investeringar eller finansiering. Då behöver bokslutsprocessen utvecklas och ansvar fördelas. Vi identifierar poster som bör stämmas av månadsvis och skapar en plan för nästa års rapportering.
Eget kapital följs upp i bokslutet och påverkas av resultat, tidigare beslut och transaktioner med ägare. Insättningar, uttag, utdelningar och lån behöver vara korrekt dokumenterade och hanterade. Om det finns tecken på kapitalbrist ska styrelsen agera enligt de regler som gäller; det är inte en fråga som bör vänta till årsredovisningens slutskede.
Vi uppmärksammar avvikelser i redovisningen och ber om protokoll eller avtal där det behövs. Bolagets ledning fattar besluten och ansvarar för att de är lagenliga. Vid bolagsrättsliga frågor kan juridisk rådgivning behöva kopplas in.
Förvaltningsberättelsen ska beskriva verksamheten enligt tillämpliga krav och kan behöva ta upp väsentliga händelser under eller efter räkenskapsåret. Företaget bidrar med verksamhetsinformationen; redovisningskonsulten kan hjälpa till att strukturera texten och kontrollera att den hänger ihop med årsredovisningens siffror.
Texten bör vara konkret och korrekt. Generella formuleringar ska inte dölja händelser som är viktiga för läsaren. Om osäkerhet finns kring upplysningskrav bedöms frågan mot regelverket och vid behov tillsammans med revisor eller annan specialist.
När årsarbetet är färdigt följer vi upp vad som tog tid och vilka rutiner som kan förbättras. Det kan vara avstämning av kundfordringar, dokumentation av avtal eller hantering av utlägg. Åtgärderna fördelas över året så att nästa bokslut blir mindre personberoende.
Det färdiga materialet ger också en utgångspunkt för budget, skattebetalningar och ägardialog. Genom att koppla bokslutet till framåtblickande uppföljning får företaget mer värde av arbetet än enbart en avslutad rapportperiod.
Fråga vem som ansvarar för uppdraget, vilket material som behövs, hur frågor hanteras och vad som ingår i priset. Kontrollera också hur bokslut, årsredovisning, deklaration och eventuell revisorsdialog avgränsas. Det gör offerter lättare att jämföra.
Berätta om företagets tidsfrister och särskilda förhållanden redan i första samtalet. Då kan byrån bedöma kapacitet och kompetens innan uppdraget accepteras. En realistisk plan är viktigare än ett snabbt löfte utan insyn i materialet.
Vilket regelverk årsredovisningen följer beror på företagets förutsättningar och valmöjligheter. K2 och K3 skiljer sig bland annat i uppbyggnad, upplysningar och hantering av vissa poster. Valet ska inte göras enbart för att förenkla årets arbete; det kan påverka redovisningen över flera år. Vi kartlägger verksamheten och tar upp frågor som behöver bedömas före upprättandet.
Om företaget har fastigheter, egenutvecklade tillgångar, komplicerade avtal eller andra särskilda poster kan analysen behöva fördjupas. Vid osäkerhet dokumenteras ställningstagandet och diskuteras vid behov med revisor eller specialist. Regelverket ska tillämpas konsekvent och årsredovisningens upplysningar ska motsvara den faktiska verksamheten.
Viktiga händelser kan inträffa mellan balansdagen och när årsredovisningen undertecknas. Företaget behöver informera om exempelvis större kundförluster, finansiering, avtal, skador eller förändringar i verksamheten. Händelsen bedöms för att avgöra om belopp ska justeras eller information lämnas.
Vi frågar därför om perioden efter räkenskapsårets slut och dokumenterar svaret. Styrelse och ledning har bäst kännedom om verksamheten och behöver vara aktiva i genomgången. Denna kontroll minskar risken att årsredovisningen beskriver ett läge som redan har förändrats väsentligt.
Bokslutsdokumentation, verifikationer och underlag ska arkiveras enligt tillämpliga regler. Företaget bör veta var materialet lagras, vem som har åtkomst och hur det kan tas fram vid en framtida fråga. Digital lagring behöver ha struktur, säkerhetskopiering och läsbara format.
Vi lämnar material enligt det avtalade arbetssättet och beskriver vilka rapporter som utgör slutleveransen. Företaget ska inte vara beroende av en enskild persons inkorg för att hitta historik. God arkivering gör nästa bokslut enklare och underlättar vid kontroll, finansiering eller försäljning.
Ett avslutande möte ger ledningen möjlighet att förstå resultat, balans och viktiga bedömningar. Vi går igenom större förändringar mot föregående år, poster med osäkerhet och frågor som bör följas under nästa period. Genomgången anpassas till deltagarnas kunskap och fokuserar på sådant som påverkar beslut.
Mötet dokumenterar inte styrelsens formella beslut, men kan ge underlag inför dem. Frågor som kräver ytterligare analys får ansvarig och tidsplan. På så sätt blir bokslutet en övergång till nästa verksamhetsår i stället för en isolerad leverans.
Skatteberäkningen och inkomstdeklarationen bygger vidare på bokslutet. Vi planerar därför leveranserna tillsammans och markerar vilka justeringar eller bilagor som återstår efter att årsredovisningen är färdig. Företaget får en översikt över signering, inlämning och betalningsdatum.
Om andra rådgivare ansvarar för skatten lämnas ett strukturerat underlag och öppna frågor. Tydlig samordning minskar dubbelarbete och risken att olika versioner av siffrorna används.
Välj den guide som passar din företagsform eller den del av bokslutet du arbetar med.
