Nej, det är en enkel process och det mesta sköter vi tillsammans med nuvarande byrå
Ett bra redovisningssamarbete börjar med att ansvar, arbetssätt och tidsplan blir tydliga. Vi går igenom hur företaget fakturerar, tar emot leverantörsfakturor, hanterar kvitton och betalar utlägg. Därefter bestämmer vi vem som gör vad och när underlagen behöver finnas tillgängliga. Målet är en vardag där du slipper fundera på om något har fallit mellan stolarna och kan se vad som är bokfört, vad som väntar och vad som kräver ett beslut.
Upplägget anpassas efter verksamhetens storlek och komplexitet. Ett mindre konsultbolag kan behöva en enkel månadsrutin, medan ett bolag med lager, flera betalsätt eller många projekt behöver fler avstämningar. Digitala verktyg förenklar insamlingen, men de ersätter inte tydliga kontroller. Därför kombinerar vi ett smidigt flöde med rimliga avstämningspunkter och en personlig kontakt som känner till företagets ekonomi.
Löpande redovisning kan omfatta bokföring av affärshändelser, hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, kontoavstämningar och rapportering. Vilka delar som ingår bestäms i uppdragsbeskrivningen. Det gör kostnaden mer förutsägbar och hjälper både dig och konsulten att förstå när ytterligare underlag eller rådgivning behövs. Om du vill sköta vissa moment själv kan vi utforma ett delat arbetssätt med tydliga gränser.
Avstämningarna är centrala. Bank, skattekonto, kundfordringar, leverantörsskulder och andra relevanta balanskonton behöver följas upp så att rapporterna bygger på ett rimligt underlag. Vi uppmärksammar avvikelser och ställer frågor när något behöver förklaras. Redovisningen blir då mer än registrering: den ger ett underlag som går att använda inför betalningar, investeringar och andra beslut.
Adamsson Redovisning har sin bas i Haninge och hjälper företag i Stockholm samt på distans. För dig innebär det att möten kan genomföras digitalt och att underlag kan lämnas löpande, oavsett var verksamheten bedrivs. När ett fysiskt möte är relevant planeras det utifrån uppdraget. Vi beskriver arbetssättet öppet så att du vet hur kontakt, dokumentdelning och återkoppling fungerar innan samarbetet börjar.
Den lokala förståelsen kan vara värdefull, men kvaliteten avgörs framför allt av rutiner, tillgänglighet och kompetens. Därför fokuserar vi på en stabil leverans och begriplig kommunikation. Söker du en redovisningsbyrå i Stockholm ska du kunna bedöma vem som ansvarar för ditt uppdrag, hur ofta ekonomin följs upp och hur snabbt du får svar på frågor som påverkar verksamheten.
Digital bokföring innebär att fakturor, kvitton och andra underlag samlas i ett gemensamt flöde. Det minskar risken för borttappade papper och gör materialet tillgängligt när det ska behandlas. Vi hjälper till att sätta en enkel rutin för uppladdning, attest och arkivering. Systemet ska passa verksamheten och användarna; ett avancerat upplägg ger ingen nytta om det inte används konsekvent.
Automatiska förslag och integrationer kan spara tid, men de behöver kontrolleras. Felaktiga konteringar, dubbla underlag och gamla kopplingar kan annars följa med i rapporteringen. Vi ser digitalisering som ett stöd för kvalitet och tempo. Den personliga kontakten behövs för bedömningar, prioriteringar och frågor som inte kan lösas av ett standardflöde.
En resultatrapport visar intäkter och kostnader under en period, medan balansrapporten visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Rapporterna blir mer användbara när de är uppdaterade och avstämda. Vi kan hjälpa dig att förstå större förändringar, återkommande kostnader och poster som behöver undersökas. Syftet är att göra siffrorna begripliga, inte att fylla inkorgen med rapporter utan sammanhang.
Vilka nyckeltal som är relevanta beror på verksamheten. Ett tjänsteföretag kan följa faktureringsgrad, personalkostnad och marginal, medan ett handelsföretag även behöver förstå lager och varukostnad. Vi börjar med ett fåtal frågor som faktiskt påverkar besluten och utvecklar rapporteringen när behoven förändras. För djupare uppföljning kan du läsa om vår ekonomistyrning.
Momsredovisningen bygger på att försäljning och inköp har registrerats korrekt och i rätt period. Företagets redovisningsmetod, momsperiod och typ av transaktioner påverkar arbetet. Gränsöverskridande handel, förskott och blandad verksamhet kan kräva särskild bedömning. Vi samlar in underlag i tid, stämmer av relevanta konton och förklarar vilka uppgifter som fortfarande saknas före rapportering.
Periodiseringar används när intäkter eller kostnader hör till en annan period än betalningsdatumet. Genom att hantera dem konsekvent blir månads- och årsresultatet mer rättvisande. Vi hjälper dig också att planera en kalender för moms, arbetsgivardeklaration, bokslut och andra återkommande moment. Skatteverket beslutar om företagets exakta deklarationsdatum, så datum kontrolleras alltid mot aktuellt besked.
Ett byte behöver inte bli komplicerat, men det ska planeras. Först bestämmer vi ett brytdatum och gör en lista över material som ska lämnas över: bokföringsdata, avstämningar, reskontror, verifikationer, anläggningsregister och relevanta avtal. Behörigheter och integrationer behöver också ses över. Den tidigare byrån, företaget och den nya byrån behöver veta vem som ansvarar för pågående deklarationer och årsarbete.
När materialet har kommit in gör vi en rimlighetskontroll och dokumenterar öppna frågor. Om det finns eftersläpning skiljer vi på övergången och arbetet med att rätta historiken. Det ger en tydligare tidsplan och kostnadsbild. Läs gärna vår guide om redovisning online om du vill förstå hur ett helt digitalt samarbete kan organiseras.
Bra underlag gör arbetet snabbare och minskar antalet följdfrågor. Se till att företagets bankkonton och skattekonto kan stämmas av, att kund- och leverantörsfakturor är kompletta och att kvitton innehåller information om vad köpet avser. Privata utlägg, representation och resor bör lämnas med tydliga kommentarer. Om flera personer gör inköp behöver de använda samma rutin.
Berätta också om förändringar som påverkar bokföringen: nya lån, leasingavtal, större inköp, nya betalsätt, utlandsaffärer eller förändringar i ägandet. Redovisningskonsulten kan bara bedöma det som är känt. En kort återkommande avstämning om verksamheten kan därför förebygga merarbete och ge bättre beslutsunderlag.
Priset påverkas av antal transaktioner, kvaliteten på underlagen, integrationsbehov, rapporteringsfrekvens och hur mycket rådgivning som ingår. Ett lågt transaktionsantal betyder inte alltid ett enkelt uppdrag; flera valutor, projekt eller komplicerade avtal kan kräva mer arbete. Vi går igenom förutsättningarna innan förslag lämnas och beskriver vad som ingår samt hur tillägg hanteras.
För ett rättvisande pris för ditt företag, skicka en offertförfrågan eller ring 076-022 27 37.
Vanliga signaler är att bokföringen släpar efter, att rapporterna är svåra att lita på eller att administrationen tar tid från kunder och leverans. Hjälp kan också vara relevant inför tillväxt, anställningar, finansiering eller byte av bolagsform. Ju tidigare rutinerna kommer på plats, desto enklare blir det att skapa en stabil övergång.
Börja med ett samtal om nuläget, de närmaste månaderna och vilka delar du vill behålla själv. Vi återkommer med frågor och ett förslag på nästa steg. Kontakta oss om du vill diskutera redovisning och bokföring för ditt företag.
En fungerande rutin har tydliga kontrollpunkter. Före bokföring kontrolleras att underlaget hör till företaget och att datum, belopp och motpart framgår. Efter registrering stäms betalningar och öppna poster av. Före rapportering undersöks ovanliga saldon och större förändringar. Kontrollerna anpassas efter risk; alla transaktioner behöver inte samma manuella behandling, men ingen viktig del ska lämnas utan ansvar.
Företagets egna kontroller är också viktiga. Behörigheten att beställa, godkänna och betala bör fördelas så långt verksamhetens storlek tillåter. Leverantörers betalningsuppgifter bör verifieras vid ändring och åtkomst till system ska avslutas när en person lämnar. Redovisningsbyrån kan hjälpa till att synliggöra svaga punkter, men ledningen ansvarar för organisationens beslut och interna kontroll.
När företaget växer förändras ekonomiflödet. Fler anställda, nya marknader, abonnemangsintäkter eller lager kan kräva andra rutiner och rapporter. Informera därför redovisningskonsulten innan en större förändring genomförs. Då går det att planera konton, attest, systemkopplingar och underlag i stället för att rätta strukturen i efterhand.
Även en neddragning, försäljning eller omorganisation påverkar redovisningen. Vi hjälper till att identifiera vilken ekonomisk information ledningen behöver och vilka uppgifter som bör stämmas av. Vid juridiska, skatte- eller revisionsfrågor som ligger utanför uppdraget rekommenderar vi rätt specialist och ser till att redovisningsmaterialet är användbart.
Företaget ansvarar för sina affärsbeslut och för att lämna riktiga, fullständiga uppgifter. Redovisningskonsulten behandlar materialet enligt uppdraget, utför överenskomna kontroller och uppmärksammar frågor. Ansvarsfördelningen dokumenteras så att ingen utgår från att den andra parten hanterar en uppgift. Även med ett omfattande uppdrag behöver företagets företrädare läsa rapporter, godkänna deklarationer och meddela förändringar.
Vi rekommenderar en namngiven kontakt hos kunden och en tydlig ersättare. Beslut och kompletteringar samlas i överenskomna kanaler. Det ger bättre spårbarhet och gör arbetet mindre beroende av muntliga överenskommelser.
Fråga vem som blir din kontakt, hur ofta bokföringen uppdateras och vilka avstämningar som ingår. Be om en beskrivning av hur underlag lämnas, hur brådskande frågor hanteras och vad som händer vid frånvaro. Kontrollera också hur bokslut, deklaration och rådgivning prissätts.
En seriös dialog innehåller frågor om din verksamhet. Byrån behöver förstå transaktionsflöden, system, personal och kommande förändringar för att bedöma uppdraget. Välj ett upplägg där du förstår både leveransen och din egen roll.
Samla en kort beskrivning av företaget, ungefärligt antal verifikationer och fakturor, nuvarande system och vilka delar som tar mest tid. Ta gärna med senaste resultat- och balansrapport samt kommande förändringar. Informationen används för att bedöma omfattning och föreslå ett praktiskt flöde; den behöver inte vara perfekt sorterad före det första samtalet.
Skriv också ned vad du vill få utöver korrekt bokföring. Det kan vara snabbare månadsrapport, bättre kontroll över likviditet eller en kontakt som kan förklara siffrorna. Tydliga förväntningar gör det lättare att utforma ett samarbete som ger nytta i vardagen och att följa upp om leveransen fungerar.
