Bokföring
Digitala kvitton i bokföringen – så får du ordning på underlagen
Digitala kvitton sparar tid först när varje köp går att koppla till rätt underlag, betalning och person i företaget.
Läs artikeln
Tips & nyheter
Aktuella guider om bokföring, skatt och företagsekonomi – skrivna för att hjälpa dig fatta tryggare beslut i vardagen.
Bokföring
Digitala kvitton sparar tid först när varje köp går att koppla till rätt underlag, betalning och person i företaget.
Tips och rådgivning
En månadsrapport blir värdefull när du förstår vad som har hänt, varför siffrorna ändrats och vad du behöver göra härnäst.
Tips och rådgivning
Ett byråbyte blir enklare när du bestämmer ett brytdatum, samlar bokföringsmaterialet och fördelar ansvaret för kommande deklarationer.
Nej, att byta redovisningsbyrå i Haninge är oftast enkelt. Adamssonreko hjälper dig genom hela processen och sköter det mesta tillsammans med din nuvarande byrå.
Nej, du behöver inga förkunskaper. Som redovisningsbyrå i Haninge guidar vi dig rätt och hjälper dig med bokföring, deklaration, löner och andra ekonomifrågor.
Priset beror på företagets behov, storlek och omfattning. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar och tydliga upplägg för företag som söker en trygg redovisningsbyrå i Haninge.
Vi arbetar främst digitalt för att göra det enkelt och smidigt. Oavsett om du är van eller ovan vid digital bokföring hjälper vi dig hela vägen.
Ja, självklart. Hos vår redovisningsbyrå i Haninge får du en personlig kontakt som lär känna dig och ditt företag, så att du får snabb och trygg hjälp.
Att anlita en redovisningsbyrå handlar om att få ett fungerande stöd i företagets vardag. Bokföringen behöver vara organiserad, underlagen behöver komma in och rapporterna behöver gå att förstå. Samtidigt ska du veta vilken hjälp som ingår och vem du kontaktar när verksamheten förändras eller en fråga behöver redas ut.
Adamsson Redovisning och Konsult AB har sin bas i Haninge och arbetar med personligt engagemang och digitala rutiner. Vi hjälper dig att skapa ett upplägg som passar företagets storlek, arbetssätt och behov. Det kan handla om återkommande ekonomiadministration eller om ett avgränsat uppdrag inom exempelvis bokslut, löner eller rådgivning.
Vi vill att du ska kunna använda ekonomin som ett stöd i ditt företagande. När uppgifterna är samlade och ansvarsfördelningen tydlig blir det lättare att följa vad som är klart, vad som återstår och vilka beslut som behöver förberedas. Det ger bättre förutsättningar för ett lugnare och mer förutsägbart ekonomiarbete.
Börja med att beskriva vad som tar tid eller skapar osäkerhet idag. Är det kvitton och fakturor som samlas på hög? Är det svårt att förstå rapporterna? Eller behöver du hjälp att förbereda ett bokslut? En konkret beskrivning gör det lättare att välja rätt tjänster och undvika ett upplägg som är större eller mindre än behovet.
Du kan få hjälp med löpande bokföring, bokslut och årsredovisning, löner och deklaration. För företag som behöver bättre beslutsunderlag kan även ekonomistyrning vara relevant. Varje del behöver avgränsas så att både leverans och ansvar är begripliga.
Ibland vill företagaren behålla kundfaktureringen eller vissa administrativa moment själv. Då planerar vi hur underlagen lämnas vidare och vilka kontroller som behövs. Ett delat uppdrag kan fungera väl när det är tydligt var ditt arbete slutar och byråns börjar. Den gränsen ska inte behöva gissas fram varje månad.
Vår lokala utgångspunkt är Haninge. För företag i Stockholmsområdet erbjuder vi en kombination av personlig kontakt och digital hantering. På vår sida om redovisningsbyrå i Stockholm kan du läsa mer om hur tjänsterna kan sättas samman och vad som är viktigt när du jämför olika byråer.
Du kan också samarbeta med oss på distans. Som redovisningsbyrå online arbetar vi med digitala underlag och överenskomna kontaktvägar. Det gör att företagets geografiska läge inte behöver styra hur den löpande administrationen organiseras. Det viktiga är att informationsflödet och ansvarsfördelningen fungerar.
För dig som driver företag i Uppsala beskriver vi ett särskilt upplägg för digital redovisning. Vi är tydliga med att vår bas är i Haninge och att samarbetet sker på distans. Du ska kunna bedöma om arbetssättet passar dina behov innan du bestämmer dig.
Ett väl fungerande uppdrag börjar med en genomgång av verksamheten. Vi behöver förstå bolagsform, mängden underlag, eventuella anställda och vilka system du använder. Du behöver i sin tur veta vilka moment som ingår, hur du lämnar material och hur frågor eller kompletteringar ska hanteras.
När arbetet är igång blir den återkommande rutinen viktig. Underlag behöver lämnas enligt plan och förändringar behöver kommuniceras. Byrån kan hjälpa till med de avtalade momenten, men information om verksamheten måste komma från dig. Ju tydligare flödet är, desto mindre tid behöver läggas på att leta efter uppgifter.
Vi rekommenderar också att ni planerar uppföljningen. En rapport som aldrig blir läst ger ett begränsat stöd. Bestäm vilka frågor du vill kunna besvara och när ni ska gå igenom dem. Då blir det lättare att använda redovisningen för att förstå kostnader, marginaler och kommande betalningar.
Små rutiner kan göra stor skillnad. Skicka in kvitton när inköpet är färskt i minnet och komplettera med en förklaring om det inte framgår vad det gäller. Använd den kanal ni har bestämt och undvik att sprida samma material mellan flera inkorgar och appar.
Leverantörsfakturor behöver kunna följas från mottagning till godkännande och betalning. Bestäm vem som kontrollerar fakturorna och vem som får godkänna dem. Om flera personer gör inköp behöver alla känna till rutinen. Då blir det lättare att upptäcka vad som saknas innan det påverkar arbetet.
Berätta även om händelser som inte syns i ett vanligt kvitto eller kontoutdrag. Ett nytt avtal, en större investering eller en faktura som kunden bestrider kan påverka uppföljningen. Konsulten behöver förstå sammanhanget för att kunna ställa rätt frågor och hantera uppdraget på ett bra sätt.
Företagets resultat är en del av bilden, men det säger inte ensamt hur mycket pengar som finns att använda. Kundernas betalningstider, större inköp och kommande utgifter påverkar likviditeten. Det är därför värdefullt att diskutera både redovisningens rapporter och företagets faktiska betalningsflöden.
Utgå från de beslut du behöver fatta. Om du planerar en anställning behöver du förstå den löpande kostnaden och hur den ska finansieras. Om försäljningen varierar över året behöver du se hur lugnare perioder påverkar ekonomin. Om ett projekt blivit mindre lönsamt behöver du kunna undersöka orsaken.
Det behövs inte alltid många nyckeltal för att få bättre kontroll. Några väl valda frågor kan vara mer användbara än omfattande rapporter som ingen hinner tolka. Vi diskuterar vilken nivå som passar och hur uppföljningen kan bli en naturlig del av verksamhetens planering.
Kostnaden behöver ses tillsammans med uppdragets innehåll. Antalet fakturor och kvitton spelar roll, men även underlagens kvalitet, lönearbetet och behovet av rådgivning påverkar arbetsinsatsen. Bokslut, årsredovisning och deklaration kan ingå i ett upplägg eller prissättas separat. Det måste vara tydligt för att du ska kunna jämföra erbjudanden.
Fråga också vilka systemkostnader som tillkommer och hur extra arbete hanteras. Om företaget växer eller om det finns äldre underlag att reda ut kan omfattningen behöva ändras. En begriplig överenskommelse beskriver både vad priset bygger på och hur ni tar hand om sådana förändringar.
För ett rättvisande pris för ditt företag, skicka en offertförfrågan eller ring 076-022 27 37.
Om du redan har en byrå börjar du med att kontrollera avtalet och vad som återstår att leverera. En planerad övergång gör det tydligt vem som ansvarar för vilken period. Det minskar risken för att arbete dubbelhanteras eller att en viktig uppgift blir liggande mellan två leverantörer.
Historiken behöver följa med. Bokföringsfiler, rapporter, reskontror och tidigare bokslut kan vara en del av överlämningen. Dokumentation om öppna frågor är också värdefull. Berätta om det finns gamla avstämningar, obetalda fakturor eller andra omständigheter som den nya konsulten behöver känna till.
När material och behörigheter är ordnade går vi igenom den praktiska starten. Du ska veta hur du lämnar underlag och hur du får återkoppling under den första perioden. Läs mer på Bli kund om du vill diskutera en övergång till Adamsson Redovisning.
Adamsson Redovisning är en Fortnox-certifierad byrå. Det är relevant för företag som vill arbeta i Fortnox och få stöd med systemets arbetssätt. När du jämför olika byråer är det samtidigt viktigt att skilja mellan systemcertifieringar, personliga auktorisationer och olika typer av uppdrag.
Redovisning och revision är exempelvis olika tjänster. Om du är osäker på vad företaget behöver bör frågan redas ut innan du beställer hjälp. Be om en konkret beskrivning av vilka handlingar som tas fram, vilka kontroller som ingår och vilket underlag du själv behöver bidra med.
Förväntningarna ska vara tydliga åt båda håll. Du ska kunna fråga när du inte förstår, och byrån behöver kunna be om information som saknas. Ett bra samarbete bygger på att frågor kommer fram i tid och att det är enkelt att veta vem som ansvarar för nästa steg.
I Kunskapsbanken samlar vi tips, guider och nyheter om företagets ekonomi. Där kan du läsa om exempelvis bokföring, fakturering och frågor som berör företagare. Artiklarna ger en orientering och kan hjälpa dig att formulera de frågor som är relevanta för ditt eget företag.
När en fråga beror på bolagsform, avtal eller andra individuella förhållanden behövs en bedömning utifrån rätt underlag. Använd gärna en artikel som utgångspunkt i samtalet med din konsult, men fatta inte ett större beslut enbart för att ett generellt exempel verkar likna din situation.
Kontakta oss om du vill diskutera vilken hjälp som passar ditt företag. Beskriv verksamheten och vad du vill förbättra, så går vi igenom ett möjligt upplägg. Målet är en tydlig start och ett samarbete där ekonomin blir lättare att hantera och förstå.
När ett nytt samarbete börjar är det värdefullt att hålla starten konkret. Bestäm vilka underlag som ska lämnas först, vilka behörigheter som behöver ordnas och hur ni bekräftar att materialet har kommit fram. Om äldre uppgifter behöver kompletteras bör de skiljas från den nya periodens löpande arbete, så att det går att följa båda delarna.
Välj sedan en tidpunkt för att stämma av hur rutinen fungerar. Har kvitton hamnat rätt? Vet företagets kontaktperson hur frågor besvaras? Är det tydligt vilka rapporter som blir tillgängliga och när de ska diskuteras? Sådana frågor är ofta enklare att lösa direkt än efter flera månaders arbete.
Dokumentera de beslut ni tar under uppstarten. En kort gemensam beskrivning av arbetsfördelning och kontaktvägar gör samarbetet mindre beroende av minnet. Den hjälper också när en ny person börjar på företaget eller när någon behöver ta över en administrativ uppgift tillfälligt. När grunden fungerar kan uppföljningen ägna mer tid åt företagets utveckling och mindre åt att reda ut hur vardagsrutinerna ska fungera.