Tillbaka till Tips och nyheter · Cirka 4 minuters läsning
Att starta städföretag innebär att bygga fungerande rutiner för både kundarbetet och ekonomin. Om du säljer städning till privatpersoner behöver du förstå RUT innan du lämnar offert. Här går vi igenom fem områden att få ordning på och hur du håller ihop fakturering, betalning och bokföring.
RUT gäller vissa hushållsnära tjänster, bland annat sådan städning som omfattas av Skatteverkets villkor. ROT avser andra typer av arbeten, exempelvis vissa reparationer och renoveringar. Att ett städuppdrag utförs efter en renovering betyder därför inte i sig att arbetet ska behandlas som ROT. Kontrollera den konkreta tjänsten innan du lovar avdrag.
Beskriv uppdraget så att både kunden och den som fakturerar förstår vad som har beställts. Ange vad som ingår, vilka ytor som ska städas och om extra moment kräver en ny överenskommelse. Det gör det enklare att dokumentera vad som faktiskt har utförts och att reda ut frågor efteråt.
Läs de aktuella villkoren hos Skatteverket: så fungerar rutavdraget för företag.
RUT-avdraget kan uppgå till 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. Material, utrustning och resor ska inte blandas in i den avdragsgrundande arbetskostnaden. Fakturan behöver därför visa vad kunden betalar för och hur avdraget har beräknats.
Ett förenklat exempel: om den avdragsgrundande arbetskostnaden är 2 000 kronor inklusive moms kan preliminärt RUT-avdrag vara 1 000 kronor, under förutsättning att övriga villkor är uppfyllda. Om material kostar ytterligare 200 kronor betalar kunden dessa 200 kronor utan RUT-avdrag. Exemplet illustrerar beräkningen och är ingen bedömning av en viss kunds rätt till avdrag.
Bygg gärna en fakturamall där arbete, material och övriga poster hålls isär från början. Då behöver den som fakturerar inte skapa uppdelningen manuellt för varje återkommande kund. Kontrollera ändå varje faktura mot det arbete som utförts.
För den vanliga fakturamodellen behöver utföraren vara godkänd för F-skatt enligt de villkor som gäller. Kunden behöver också uppfylla förutsättningarna för avdraget. Det sammanlagda taket för ROT och RUT är 75 000 kronor per person och år; högst 50 000 kronor får avse ROT. Kundens skatteutrymme påverkar också möjligheten till slutlig skattereduktion.
Fråga kunden om uppgifter som behövs innan arbetet faktureras. Gör inte ett generellt löfte om att alla kunder får samma avdrag. Det är också klokt att i avtalet tydliggöra vad som gäller mellan er om Skatteverket inte betalar ut det belopp ni har räknat med.
Se Skatteverkets översikt över ROT och RUT för företag för aktuella belopp och villkor.
Kunden ska betala elektroniskt för att betalningen ska kunna ligga till grund för RUT-avdrag. Arbetet ska vara utfört och kundens del betald innan företaget begär utbetalning. Begäran ska ha kommit in till Skatteverket senast den 31 januari året efter betalningsåret.
Gör därför ansökan till en del av faktureringsrutinen. Bestäm vem som kontrollerar kundbetalningen, vem som skickar begäran och vem som följer upp beslut eller kompletteringsfrågor. Lägg särskild uppmärksamhet på arbeten och betalningar nära årsskiftet, så att ett ärende inte faller mellan två perioder.
För det enskilda uppdraget behöver det gå att följa sambandet mellan beställningen, det utförda arbetet, fakturan, kundbetalningen och Skatteverkets utbetalning. Spara informationen på ett sammanhållet sätt så att en annan person kan förstå ärendet om den ordinarie ansvariga är frånvarande.
Faktureringen är inte färdig bara för att kunden har betalat sin del. Företaget behöver också följa upp den del som begärts från Skatteverket och hantera eventuella skillnader. En enkel lista över öppna ärenden kan vara ett praktiskt stöd, men den behöver stämmas av mot redovisningen.
Skilj mellan ärenden som väntar på kundbetalning, ärenden som är inskickade och ärenden som behöver kompletteras. Då går det lättare att se varför ett belopp fortfarande är obetalt. Det hjälper också när du ska planera företagets kommande betalningar och bedöma hur mycket pengar som väntas komma in.
Om du anlitar en redovisningsbyrå behöver ni bestämma vilka delar av processen som ingår i uppdraget. Det ska vara tydligt vem som fakturerar, begär utbetalning och bevakar svar. Läs även vår guide om ROT och RUT för företag: så tar du betalt.
Behöver du hjälp att organisera ekonomiarbetet? Adamsson Redovisning hjälper företag med bokföring, löner och årsavslut. Kontakta oss för att diskutera ett upplägg för ditt företag.
Regeluppgifterna kontrollerades mot Skatteverket den 21 september 2026. Kontrollera alltid aktuella villkor för det konkreta arbetet och kundens situation.
