Nej, det är en enkel process och det mesta sköter vi tillsammans med nuvarande byrå
En företagsdeklaration bygger på den redovisning och de beslut som hör till rätt period. Vi hjälper företag i Stockholm, Haninge och på distans att samla underlag, göra rimlighetskontroller och förbereda de deklarationer som omfattas av uppdraget. Vilka blanketter och bilagor som krävs beror på bolagsform, ägande, verksamhet och händelser under året.
Arbetet planeras med tydliga datum och ansvar. Du får veta vilka uppgifter vi behöver och vad som måste beslutas eller signeras av företaget. Skatteverkets aktuella besked och regler är alltid styrande. Vi undviker generella löften om utfall och förklarar vilka bedömningar som bygger på de faktiska omständigheterna i verksamheten.
Aktiebolag lämnar inkomstdeklaration med skattemässiga justeringar och relevanta bilagor. Utgångspunkten är ett färdigt bokslut där balansposter har stämts av. Redovisat resultat justeras enligt skattereglerna, och vissa poster behandlas på annat sätt skattemässigt än i bokföringen. Vi dokumenterar beräkningen och kopplar den till underlagen.
Bolaget behöver lämna information om exempelvis ägarförändringar, koncernbidrag, utdelningar, större transaktioner och verksamhet utanför Sverige. Sådana frågor kan påverka deklarationen och behöver bedömas individuellt. Vid särskilt komplexa skattefrågor kan specialiserad skatterådgivning behövas.
För enskild näringsverksamhet hänger företagets resultat ihop med ägarens privata inkomstdeklaration. Bokslut, skattemässiga justeringar och relevanta bilagor behöver därför planeras tillsammans. Egna uttag är inte lön och privata kostnader ska skiljas från företagets utgifter. Ett ordnat underlag minskar risken för att viktiga poster förbises.
Handelsbolag och delägare har andra samband mellan företagets och ägarnas deklarationer. Vi klargör vilken del som ingår i vårt uppdrag och vilka personliga uppgifter som behöver lämnas. Om flera delägare berörs är det särskilt viktigt med gemensamma datum och tydlig kommunikation.
Moms deklareras enligt den period Skatteverket har beslutat för företaget. Underlaget ska spegla bokförd försäljning och inköp och behöver kontrolleras före inlämning. Handel med andra länder, omvänd skattskyldighet, förskott och verksamhet med olika momshantering kan kräva särskild uppmärksamhet.
Vi hjälper till att skapa en återkommande process för underlag och avstämning. Det minskar behovet av sena rättelser. Momsdeklarationen är en del av den löpande ekonomin, och bäst kvalitet uppnås när bokföringen hålls aktuell. Läs mer om vår löpande redovisning.
Företag med anställda rapporterar löner, förmåner, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter enligt gällande regler. Deklarationen behöver stämma med löneunderlaget och den bokföring som skapas efter lönekörningen. Korrigeringar ska dokumenteras och hanteras i rätt period.
När vi ansvarar för löneadministrationen kan arbetsgivardeklarationen ingå i ett sammanhållet flöde. Om lönerna sköts av någon annan behöver vi komma överens om vilket underlag som lämnas och vem som kontrollerar betalningsbeloppen. Gränsen mellan uppdragen ska vara tydlig.
Ägare i fåmansföretag kan behöva lämna K10-bilaga. Beräkningen påverkas av ägande, tidigare sparat utrymme, löner och aktuella regler. Underlagen bör sparas över tid, eftersom historik kan få betydelse långt senare. Vi går igenom vilken information som behövs och förklarar resultatet i den omfattning som ingår i uppdraget.
Utdelning och löneuttag är beslut med både bolagsrättsliga och skattemässiga delar. De ska inte hanteras som en generell standardlösning. Planering behöver ske före relevanta beslut och utgå från företagets ekonomi, ägarens situation och gällande regelverk.
För en företagsdeklaration behövs vanligtvis färdigt bokslut, skatteberäkning, information om särskilda transaktioner och de kontrolluppgifter eller besked som berör företaget. Om vi inte har skött bokföringen behöver vi även rapporter, specifikationer och avstämningar. Materialet ska vara spårbart så att belopp kan förklaras.
Berätta om försäljning av tillgångar, nya lån, ägarförändringar, bidrag, utlandsverksamhet och andra ovanliga händelser. En checklista hjälper, men kan inte ersätta dialogen om vad som faktiskt hänt. Vi ställer följdfrågor när en post avviker eller saknar tillräckligt underlag.
Deklarationsdatum varierar beroende på företag och redovisningsperiod. Vi utgår från Skatteverkets besked och den överenskomna leveransplanen. Underlag behöver lämnas före myndighetens sista datum så att det finns tid för kontroll och frågor. Signering eller godkännande kan också krävas av behörig person.
Anstånd är inte automatiskt och ska inte användas som ordinarie plan. Om en oförutsedd situation uppstår bedöms möjligheterna utifrån aktuella regler. Företaget ansvarar för att skatter och avgifter betalas i tid även när deklarationsarbetet hanteras av en konsult, om inget annat uttryckligen har avtalats.
Om en tidigare uppgift visar sig vara fel behöver orsaken och perioden fastställas. Vi kan hjälpa till att ta fram underlag och bedöma hur en rättelse ska förberedas. Om Skatteverket skickar en fråga eller begäran är svarstiden viktig. Brevet bör delas med rådgivaren direkt, tillsammans med den dokumentation som hör till uppgiften.
Vårt stöd beror på frågans art och uppdragets omfattning. En komplicerad skatteprocess eller tvist kan kräva skattejurist. Vi är tydliga med när annan specialistkompetens bör kopplas in och hjälper till att ordna redovisningsunderlaget som specialisten behöver.
Priset påverkas av företagsform, antal bilagor, kvaliteten på bokslutet, ägarfrågor och ovanliga transaktioner. En deklaration som bygger på vår löpande redovisning är ofta lättare att planera än ett fristående uppdrag med ofullständigt material. Efter genomgång beskriver vi vad som ingår och vilka situationer som kan medföra tillägg.
För ett rättvisande pris för ditt företag, skicka en offertförfrågan eller ring 076-022 27 37.
Börja med att ange bolagsform, räkenskapsår och vilka deklarationer du behöver hjälp med. Berätta om bokföringen är klar och om det finns särskilda händelser eller frågor. Vi återkommer med en underlagslista och föreslagen tidsplan. Om bokslutet inte är färdigt kan arbetet samordnas med vår tjänst för bokslut och årsredovisning.
Kontakta oss om du söker deklarationshjälp i Stockholm eller vill organisera företagets löpande skatterapportering. Ett tidigt samtal gör det lättare att bedöma omfattning och undvika en onödigt pressad period före sista inlämningsdatum.
Preliminärskatten bygger på ett förväntat resultat. Om verksamheten utvecklas tydligt annorlunda än plan kan företaget behöva lämna nya uppgifter så att debiteringen bättre motsvarar utfallet. En prognos och aktuell bokföring ger underlag för bedömningen. Vi hjälper till att ta fram siffrorna och förklara effekten, men beslutet utgår från företagets situation och gällande regler.
Att vänta till årsdeklarationen kan ge stora kvarstående belopp eller onödigt hög löpande betalning. Därför är det bra att följa resultat och skatteprognos under året, särskilt efter större förändringar. Likviditeten ska planeras även när slutlig skatt ännu inte är fastställd.
Försäljning och inköp över gränserna kan påverka moms, rapportering och dokumentation. Land, kundtyp, leverans och tjänstens art kan ha betydelse. Företaget bör informera rådgivaren innan ett nytt internationellt upplägg startar och spara avtal, fakturor och bevis på leverans eller kundstatus.
Komplexa frågor om fast driftställe, internprissättning eller utländsk skatt kan kräva specialiststöd. Vi hjälper till att identifiera när frågan går utanför ett normalt deklarationsuppdrag och ser till att redovisningsunderlaget kan delas med rätt rådgivare.
En kostnad blir inte automatiskt avdragsgill för att företaget har betalat den. Underlaget behöver visa vad som köpts och kostnaden ska bedömas enligt reglerna. Privata utgifter, representation, resor och arbetsredskap är områden där syfte och dokumentation ofta behöver förtydligas.
Vi hjälper till att organisera underlagen och ställer frågor när kopplingen är oklar. Bedömningen görs utifrån den verkliga användningen och aktuella regler, inte genom att använda samma svar för alla företag. Fullständiga kvitton och tydliga anteckningar gör deklarationsarbetet säkrare.
Utdelning kräver att bolaget har utdelningsbara medel och att beslutet hanteras korrekt. Årsredovisning, stämmoprotokoll och deklarationsuppgifter behöver stämma överens. Ägarens beskattning och bolagets möjlighet att dela ut är närliggande men skilda frågor.
Planeringen bör därför ske i god tid och med hänsyn till bolagets likviditet och risker. Vi kan ta fram redovisnings- och skatteunderlag och förklara sambanden. Styrelse och ägare ansvarar för beslutet, och särskilda juridiska frågor hänvisas vid behov vidare.
Före inlämning kontrolleras identitet, period, centrala belopp och att relevanta bilagor finns. Uppgifter jämförs med bokslut, moms- och arbetsgivardeklarationer där det är relevant. Avvikelser ska kunna förklaras. Kunden får möjlighet att gå igenom deklarationen och ställa frågor före godkännande.
Efter inlämning sparas kvittens och slutligt underlag enligt den överenskomna rutinen. Om nya uppgifter framkommer senare ska de meddelas direkt så att behovet av rättelse kan bedömas. En avslutad inlämning betyder inte att dokumentationen kan glömmas bort.
Start- och avvecklingsår innehåller ofta poster som inte återkommer i den ordinarie verksamheten. Vid start kan det finnas kostnader före registrering, tillskott, finansiering och investeringar. Vid avveckling behöver tillgångar, skulder, avtal och sista rapporteringsperioder hanteras. Vi gör en särskild underlagslista och tydliggör vilka deklarationer som fortfarande ska lämnas.
Att verksamheten har upphört betyder inte alltid att alla skyldigheter är avslutade. Registreringar, slutlig skatt och formella beslut kan återstå. Företaget eller ägaren bör kontrollera aktuell information hos berörda myndigheter och planera arbetet innan bankkonton eller system stängs.
Skattekontot samlar beslut, debiteringar och betalningar. Det behöver stämmas av mot bokföringen så att moms, arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och preliminärskatt hamnar i rätt period. Ett saldo utan förklaring kan bero på betalningstidpunkt, ränta, beslut eller felaktig bokning.
Vi går igenom kontoutdrag och kopplar poster till rapportering och betalningar inom uppdragets ram. Företaget bör följa saldot löpande och reagera på oväntade händelser. En avstämning först vid årsdeklarationen kan göra äldre differenser svårare att utreda.
En konsult kan behöva behörighet för att se uppgifter eller lämna deklarationer. Fullmakten ska vara begränsad till det som behövs och avslutas när samarbetet upphör. Företaget bestämmer vem som får godkänna underlag och ansvarar för att behöriga företrädare finns registrerade.
Även när vi lämnar deklarationen ska kunden förstå de centrala uppgifterna och meddela om något är fel. Vi presenterar underlaget på ett begripligt sätt och sparar bekräftelse på godkännande enligt rutinen. Det skapar en tydlig ansvarskedja utan att göra processen onödigt tung.
Före godkännande går vi igenom resultat, skattemässiga justeringar och beräknad skatt på en nivå som kunden kan följa. Större skillnader mot föregående år eller preliminära beräkningar förklaras. Kunden bekräftar att uppgifterna om verksamhet, ägande och särskilda händelser är kompletta.
Genomgången är också en kontroll mot missförstånd. Om en uppgift inte känns igen stannar processen tills den har utretts. Det är bättre att reda ut frågan före inlämning än att behöva rätta den senare.
Efter avslutat arbete noterar vi vilka underlag som kom sent och vilka frågor som krävde mest utredning. Företaget kan då förbättra rutiner för exempelvis reseräkningar, ägarbeslut eller internationella fakturor. Små förändringar under året kan göra nästa deklaration både snabbare och säkrare.
Vi går också igenom om preliminärskatt, momsperiod eller rapporteringskalender behöver följas upp. Förändringar görs inte automatiskt; de bedöms utifrån verksamhetens utveckling och aktuella regler. Målet är en planerad process med färre överraskningar.
När uppdraget avslutas ska du veta vad som har lämnats, vilket beskattningsår uppgifterna gäller och vilka betalningar eller framtida datum som återstår. Slutunderlaget omfattar relevanta deklarationskopior, beräkningar och inlämningskvitton enligt uppdraget. Eventuella öppna frågor dokumenteras så att de inte försvinner efter inlämningen.
Förvara materialet tillsammans med bokslut och beslut som ligger bakom uppgifterna. Om ägare, revisor eller myndighet ställer en fråga senare ska det gå att följa hur beloppen togs fram. Spårbarhet är en viktig del av deklarationsarbetet och minskar personberoendet.
