Två offerter från två redovisningsbyråer går sällan att jämföra rakt av. Den ena anger ett fast månadspris, den andra ett timpris, en tredje ett pris per verifikation. Och det som står i offerten är inte alltid det du betalar – bokslutet kan ligga utanför, liksom extra arbete när underlagen är ofullständiga.
Här går vi igenom de vanliga prismodellerna, vad som faktiskt driver kostnaden och vad du ska kontrollera innan du skriver på.
Innehåll
| Modell | Så fungerar den | Passar när |
|---|---|---|
| Fast månadspris | Ett bestämt belopp per månad för ett avgränsat uppdrag | Verksamheten är stabil och förutsägbar |
| Löpande timpris | Du betalar för den tid som läggs ned | Volymen varierar kraftigt, eller vid enstaka uppdrag |
| Pris per verifikation eller transaktion | Priset följer antalet bokförda händelser | Många likartade transaktioner, till exempel i handel |
| Paketpris | Bokföring, lön och bokslut i ett paket | Du vill ha allt samlat med en kostnad |
Fast pris ger förutsägbarhet. Du vet vad redovisningen kostar varje månad, och du slipper känna att varje fråga till konsulten kostar pengar. Det gör det lättare att hålla kontakten löpande, vilket i sin tur ofta ger bättre kvalitet.
Risken är att det fasta priset bygger på antaganden. Ökar antalet verifikationer, anställda eller specialfrågor kan byrån vilja justera priset – och det är rimligt. Se därför till att det står i avtalet vad som ingår, och vad som händer om verksamheten förändras.
Timpris är rättvist i den meningen att du betalar för det arbete som faktiskt görs. Har du ett lugnt kvartal blir det billigare. Nackdelen är att kostnaden blir svår att budgetera, och att du kan dra dig för att ställa frågor – vilket ofta leder till dyrare fel längre fram.
Timpris fungerar bra för avgränsade uppdrag, som att reda ut en eftersläpande bokföring eller ta fram ett underlag inför ett företagsköp.
Du kan själv påverka flera av punkterna. Hur du håller underlagen i ordning står i Vad är en verifikation?.
Be om att få svaren skriftligt i uppdragsavtalet. Det är grunden för ett samarbete utan överraskningar, och gör det möjligt att jämföra offerter på lika villkor.
Den billigaste redovisningen är den där konsulten slipper leta. Skicka underlag löpande och digitalt, koppla banken till bokföringsprogrammet, anteckna syftet på kvitton som inte talar för sig själva, och samla frågor i stället för att skicka dem en och en. Ett företag med ordning på underlagen kan ofta få ett lägre fast pris.
I vår prisräknare får du en uppskattning utifrån bolagsform, antal verifikationer och anställda. Vill du ha en exakt offert går vi gärna igenom ditt företag och berättar vad som ingår.
Räkna om varje offert till en årskostnad för samma uppdrag. Utgå från ett normalår: antal verifikationer per månad, antal lönekörningar, ett bokslut, en årsredovisning och en deklaration. Lägg till programlicens och eventuella uppstartsavgifter.
Jämför sedan inte bara summan. En byrå med något högre fast pris men tydligt avgränsat innehåll och snabba svar kan bli billigare i praktiken än en byrå med lågt grundpris och många tilläggsdebiteringar.
Räkna ut ditt pris i prisräknaren, läs hur det går till att bli kund eller kontakta oss för en offert. Vi är en redovisningsbyrå i Stockholmsområdet.
Artikeln beskriver hur redovisningstjänster vanligtvis prissatts och anger inga marknadspriser.
