Valet av redovisningsbyrå handlar mindre om vem som är billigast och mer om vem som förstår ditt företag, svarar när du behöver det och säger till innan ett problem blir dyrt. En bra byrå sparar dig pengar på skatt och tid. En dålig kostar dig både – och du märker det ofta först vid bokslutet.
Här är frågorna att ställa, varningstecknen att se upp med och vad avtalet ska innehålla.
Innehåll
Innan du jämför byråer: vad ska byrån göra? Vill du lämna över allt och bara skicka kvitton, eller bokföra själv och ha hjälp med bokslut och deklaration? Behöver du lönehantering, ROT och RUT, eller stöd i frågor om lön och utdelning?
Ju tydligare du är med vad du behöver, desto lättare blir det att jämföra offerter på lika villkor – och desto mindre risk att du betalar för tjänster du inte använder.
En byrå som tar sig tid att förstå ditt företag innan den sätter pris är nästan alltid ett bättre val än en som svarar med ett lågt pris direkt.
Det mesta av redovisningsarbetet sker digitalt i dag, och du kan i princip anlita en byrå var som helst i landet. Men närhet har ett värde. En byrå i ditt område kan träffa dig när det behövs – inför ett bokslut, en större investering eller ett bankmöte – och känner ofta de lokala förutsättningarna.
Det bästa är ofta en kombination: digitala rutiner i vardagen och möjlighet att ses när det gäller.
Kom ihåg att ansvaret för bokföringen ligger kvar hos företaget, även om byrån gör arbetet. I ett aktiebolag är det styrelsen som ansvarar. Byrån utför, men du äger frågan.
Byte av redovisningsbyrå går att göra när som helst under året, även om ett årsskifte ofta är enklast. Den nya byrån kan hämta underlag och historik från den gamla. Hur det går till hos oss beskriver vi på sidan Bli kund.
Ta med det senaste bokslutet eller årsredovisningen, en uppskattning av antalet verifikationer per månad, antal anställda och vilka system du använder i dag. Då kan byrån ge ett realistiskt pris redan vid första samtalet, i stället för en uppskattning som måste justeras efter ett par månader.
Berätta också vad som inte fungerat med din nuvarande lösning – sena svar, fel i deklarationer, eller att du aldrig får råd. Det är ofta där en ny byrå gör störst skillnad. Och det är ett bra test: en byrå som ställer följdfrågor lyssnar, en som genast börjar prata pris säljer.
Vi är en redovisningsbyrå i Stockholmsområdet med kontor i Haninge. Läs mer om oss, räkna ut ett pris i prisräknaren eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal.
