Du har gjort jobbet, dragit av på fakturan och begärt utbetalning – och så kommer avslaget. Nu saknas 30 eller 50 procent av arbetskostnaden och du måste vända dig till kunden för att få dem.
Nästan alla avslag går att förutsäga. Här är de vanligaste orsakerna, sorterade efter var felet uppstår, och en checklista som fångar dem innan du börjar arbeta.
Innehåll
| Orsak | Hur du förebygger den |
|---|---|
| Kundens tak är förbrukat | Fråga om kvarvarande utrymme vid offert |
| Kunden har för lite skatt | Informera kunden om villkoret |
| Kunden uppfyller inte villkoren | Kontrollera ägarskap och husets ålder vid ROT |
| Kontant betalning | Ta bara emot betalning via bank, kort eller Swish |
| Material ingår i arbetskostnaden | Specificera posterna var för sig |
| Fel eller saknade uppgifter | Kontrollera personnummer och fastighetsbeteckning |
| Kunden har inte betalat hela sin del | Vänta med begäran tills allt är betalt |
| Fel avdrag eller ej godkänd tjänst | Stäm av mot Skatteverkets förteckning |
| Fakturerade i stället för faktiska timmar | Logga verklig arbetstid |
| Begäran för sent | Begär löpande, inte vid årsskiftet |
| Utföraren saknar F-skatt | Håll registreringen och skattekontot i ordning |
Den absolut vanligaste orsaken. ROT och RUT delar ett tak på 75 000 kronor per person och år, varav högst 50 000 kronor får vara ROT. Har kunden anlitat en städfirma tidigare under året är utrymmet mindre än båda tror. Kunden kan se sitt kvarvarande utrymme hos Skatteverket.
Avdraget är en skattereduktion, inte ett bidrag. Kunden måste ha betalat tillräckligt med skatt för att reduktionen ska rymmas. En pensionär med låg inkomst eller en student kan få avslag trots att taket är helt oanvänt.
Vid ROT ska kunden äga bostaden, och huset får inte vara yngre än fem år. Hyresgäster kan aldrig få ROT. Har kunden fått bidrag från stat, kommun eller region för samma arbete ges inget avdrag alls.
Sedan 2020 måste kunden betala elektroniskt. Kontanter ger ingen rätt till utbetalning, oavsett hur väl allt annat är dokumenterat.
Avdraget gäller bara arbete. Material, resor och maskinhyra ska redovisas separat och faktureras till fullt pris.
En siffra fel i personnumret ger avslag. Vid ROT ska fastighetsbeteckningen eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret finnas med. Ägs bostaden av två personer och bara den ena anges begränsas avdraget till den personens utrymme.
Du får begära utbetalning först när kundens hela andel är betald. En delbetalning räcker inte.
Byggstädning och kontorsstädning ger inte RUT, läxhjälp slopades 2015 och nybyggnation ger inte ROT. ROT och RUT måste dessutom begäras var för sig. Se vilka arbeten som ger ROT och vilka tjänster som ger RUT.
Begäran ska ange de timmar som faktiskt lades ned. Vid fast pris kan du ha fakturerat tio timmar men bara arbetat åtta – då är det åtta som gäller.
Begäran ska vara inne senast den 31 januari året efter att kunden betalade. Missar du den är rätten till utbetalningen borta.
Du måste vara godkänd för F-skatt när arbetet utförs. Även obetalda skatteskulder kan ställa till det.
Läs beslutet noga – det framgår vilken del som nekats och varför. Beror det på ett formellt fel, som ett felaktigt personnummer, kontakta Skatteverket om hur du går vidare. Håller du inte med om bedömningen kan du begära omprövning.
Beror avslaget på kundens förhållanden, som ett förbrukat tak eller för lite skatt, har du rätt att kräva kunden på mellanskillnaden – om ni avtalat om det.
Skriv in att kunden ansvarar för att villkoren för avdraget är uppfyllda, och att full arbetskostnad faktureras om Skatteverket nekar utbetalning. Ha det skriftligt. Konsumentverket har vägledning om hur sådana avtal kan utformas.
Behöver du hjälp att få ordning på ROT- och RUT-flödet i bokföringen? Vi arbetar med bygg- och städföretag i Stockholmsområdet – hör av dig.
Uppgifterna avser 2026. Belopp och regler kan ändras – stäm alltid av mot Skatteverket.
