Löpande bokföring
Verifikationer, avstämningar och moms i takt med att affärerna sker – så att du alltid vet hur bolaget ligger till.
Fortnox-certifierad redovisningsbyrå
Vi sköter bokföring, bokslut, löner och deklaration för små och medelstora företag i Stockholmsområdet. Du får en egen redovisningskonsult som kan din verksamhet – inte ett ärendenummer i en kö.
Verifikationer, avstämningar och moms i takt med att affärerna sker – så att du alltid vet hur bolaget ligger till.
Vi upprättar bokslut och årsredovisning enligt K2 eller K3 och lämnar in i tid till Bolagsverket.
Lönekörningar, arbetsgivardeklaration på individnivå, semesterberäkning och lönespecifikationer till dina anställda.
Inkomstdeklaration för bolaget och dig som ägare, med koll på utdelning och 3:12-reglerna.
Budget, prognos och uppföljning som underlag för beslut – inte bara siffror i efterhand.
Använd prisräknaren för en uppskattning utifrån bolagsform, antal verifikationer och hur många anställda du har.
Kontoret ligger i Haninge, söder om Stockholm, och vi arbetar digitalt med företag i hela Stockholmsområdet. Vill du träffas fysiskt löser vi det – vill du sköta allt på distans fungerar det lika bra.
Bytet är enklare än de flesta tror, och går att göra mitt i räkenskapsåret. Vi hämtar underlagen från din nuvarande byrå och sköter överlämningen.
När du söker en redovisningsbyrå i Stockholm behöver du kunna bedöma mer än vilka tjänster som står på en lista. Du behöver veta hur samarbetet fungerar, vad som förväntas av dig och hur ekonomin blir lättare att följa. Hos Adamsson Redovisning och Konsult AB börjar vi därför med företagets vardag: vilka affärer ni gör, hur underlagen ser ut och var administrationen tar onödigt mycket tid.
Vår bas är i Haninge och vi arbetar med företag i Stockholmsområdet. Digitala rutiner gör att material och rapporter kan hanteras utan att du behöver anpassa hela arbetsdagen efter redovisningen. Samtidigt finns den personliga kontakten kvar. Du ska kunna ställa frågor om siffrorna och förstå hur de hänger ihop med besluten i verksamheten.
Ett genomtänkt upplägg kan omfatta löpande bokföring, löneadministration, bokslut, årsredovisning och deklaration. Det kan också vara ett mer avgränsat uppdrag där du behåller vissa arbetsuppgifter själv. Det viktiga är att gränserna är tydliga och att den samlade hanteringen fungerar hela vägen från underlag till uppföljning.
Börja med att skilja mellan arbetsuppgifter du vill lämna över och information du behöver få tillbaka. Att någon behandlar fakturor kan avlasta administrationen. Att någon förklarar resultat, likviditet och avvikelser kan hjälpa dig att styra företaget. Behoven hör ihop, men är inte samma sak och bör beskrivas var för sig i uppdraget.
Om du driver ett mindre tjänsteföretag kan ett grundupplägg med bokföring och årsavslut vara en bra utgångspunkt. Om du har personal behöver löner, frånvaro och utlägg få en egen rutin. Har du flera projekt eller verksamhetsgrenar kan redovisningen behöva struktureras så att lönsamheten går att följa på rätt nivå.
Fundera också över vad som fungerar idag. En lösning behöver inte innebära att alla arbetssätt byts ut. Ibland är den största förbättringen en tydligare tidsplan, ett gemensamt sätt att lämna underlag eller en återkommande rapportgenomgång. Vi går igenom förutsättningarna innan vi föreslår hur uppdraget ska avgränsas.
Bokföringen blir användbar när affärshändelser går att följa och underlagen finns på plats. Kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton och betalningar behöver kunna kopplas ihop. Det räcker inte att bara se hur mycket pengar som kommit in eller lämnat banken; det behöver också framgå vad transaktionerna avser.
En bra rutin minskar antalet frågor som måste lösas i efterhand. Lämna material på det sätt ni har kommit överens om och komplettera med förklaringar när ett inköp eller en betalning inte är självförklarande. Berätta även om större avtal, nya finansieringar eller andra händelser som påverkar företagets ekonomi.
Vid uppföljningen behöver relevanta konton stämmas av och avvikelser undersökas. Det ger ett bättre underlag både för periodens rapporter och för kommande bokslut. På sidan om redovisning och bokföring i Stockholm beskriver vi tjänsten närmare och hur ansvarsfördelningen kan läggas upp.
Ett väl förberett bokslut börjar innan räkenskapsåret är slut. Under året behöver det finnas ordning på tillgångar, skulder, kundfordringar och dokumentation. När avstämningar görs löpande blir det lättare att identifiera frågor som annars riskerar att dyka upp sent i processen.
Inför årsavslutet behöver vi tillsammans planera vilka kompletteringar som krävs. Beroende på verksamheten kan det exempelvis handla om inventering, uppgifter om större inköp, lån eller fakturor som ännu inte är reglerade. Du som företagare bidrar med kunskapen om det som faktiskt har hänt i verksamheten.
Vilka handlingar som ska tas fram beror bland annat på bolagsform och tillämpliga regler. Vi går igenom uppdragets innehåll och planerar arbetet så att det finns utrymme för frågor och signering. Läs mer om bokslut och årsredovisning och kontakta oss i god tid om du behöver hjälp med ett kommande årsavslut.
När företaget har anställda behöver lönearbetet vara en planerad process. Det ska vara tydligt vem som lämnar uppgifter om arbetstid, frånvaro, utlägg och andra förändringar. Underlagen behöver vara klara innan lönekörningen, så att det finns tid att kontrollera avvikelser och ställa kompletterande frågor.
En lönerutin behöver också fånga upp när anställningar börjar eller slutar och när villkor ändras. Sådana uppgifter ska inte bli beroende av att någon minns ett samtal flera veckor senare. En bestämd rapporteringsväg gör det enklare att behandla rätt information för rätt period.
Vi diskuterar vilka moment som ska ingå i löneadministrationen och vilka uppgifter företaget ansvarar för. Om kollektivavtal eller särskilda villkor påverkar arbetet behöver det framgå innan uppdraget börjar. Målet är ett begripligt flöde där både företagets kontaktperson och den som arbetar med löner vet vad nästa steg är.
Deklarationsarbetet bygger på att rätt underlag finns och att det går att följa hur uppgifterna har tagits fram. Företag kan ha flera olika rapporteringsskyldigheter, och tidpunkterna behöver planeras utifrån just företagets förutsättningar. En generell kalender ersätter därför inte kontrollen av vad som gäller för ditt bolag.
Redan i början av samarbetet går vi igenom vilka deklarationer uppdraget omfattar och om behörigheter eller ombudsregistrering behöver ordnas. Du ska veta vilka handlingar du behöver granska och vilka uppgifter vi behöver från dig. Det minskar risken för att ett viktigt moment blir liggande mellan två ansvariga.
Frågor om ägarens situation behöver hållas samman med företagets redovisning, men bedömas utifrån de faktiska omständigheterna. Undvik att fatta beslut enbart utifrån generella råd på nätet. På sidan om deklaration i Stockholm kan du läsa om vilken hjälp som går att diskutera med oss.
Redovisningen beskriver vad som har hänt. Med planerad uppföljning kan den också hjälpa dig att bedöma vad som behöver hända härnäst. Om en kostnad har ökat behöver du förstå orsaken. Om försäljningen vuxit behöver du veta om marginalen utvecklats i samma riktning och när betalningarna väntas komma in.
Välj ett begränsat antal mått som passar verksamheten. Ett konsultföretag kan behöva följa debitering och beläggning. Ett projektföretag kan behöva se kostnader och intäkter per uppdrag. Ett företag med stora inköp kan behöva lägga extra vikt vid betalningsplanering och kapitalbindning.
En användbar rapportgenomgång slutar i konkreta frågor eller åtgärder. Behöver faktureringen ske tidigare, behöver priserna ses över eller behöver en investering skjutas upp? Vårt stöd inom ekonomistyrning kan diskuteras som en del av samarbetet när du behöver mer än den löpande administrationen.
Att arbeta digitalt betyder inte att du ska behöva lösa alla frågor själv. Underlag kan lämnas smidigt samtidigt som det finns en konsult att prata med. Det viktiga är att kontaktvägarna är kända och att ni har kommit överens om hur löpande frågor och större beslut ska hanteras.
Vi är en Fortnox-certifierad byrå. För företag som använder Fortnox kan ett gemensamt arbetssätt ge bättre överblick över underlag, fakturor och rapporter. Om du redan använder andra system går vi igenom hur informationen kan hanteras och om det finns lämpliga kopplingar. Vi utgår från verksamhetens behov och det avtalade uppdraget.
Digitaliseringen bör minska dubbelarbete. Om du behöver skriva in samma information på flera ställen är det värt att undersöka varför. Samtidigt måste varje automatiserat flöde kunna följas upp. Läs mer om vårt arbetssätt som redovisningsbyrå online om du vill sköta kontakten och materialöverföringen på distans.
För många småföretag är ekonomiarbetet en av flera uppgifter som ägaren sköter mellan kundmöten och leveranser. Då behöver rutinerna vara enkla nog att faktiskt följas. Ett väl avgränsat uppdrag kan ge avlastning utan att företagaren förlorar överblicken över sin egen ekonomi.
Olika verksamheter behöver olika slags underlag. Ett företag med projekt behöver kunna koppla kostnader till rätt uppdrag. Ett bolag som säljer abonnemang behöver kunna följa fakturering och betalningar över tid. Ett företag med personal behöver ett fungerande samspel mellan löneunderlag, lönekörning och bokföring.
Vi börjar därför med hur verksamheten ser ut, inte med att placera alla företag i samma mall. Berätta om hur ni säljer, köper in och planerar arbetet. Det gör det lättare att avgöra vilka rutiner som behöver vara på plats och vilka rapporter som kan hjälpa dig i rollen som företagsledare.
Det går inte att bedöma priset rättvist utan att veta vad uppdraget innehåller. Antalet verifikationer, mängden lönearbete, kvaliteten på underlagen och behovet av rådgivning påverkar arbetsinsatsen. Även bokslut, deklarationer och systemkostnader behöver framgå när du jämför olika alternativ.
Ett lågt grundpris kan avse ett begränsat uppdrag. Ett högre pris kan omfatta fler återkommande moment, men det behöver framgå tydligt för att jämförelsen ska vara meningsfull. Be därför om en beskrivning av vad som ingår, vilka förutsättningar priset bygger på och hur arbete utanför uppdraget hanteras.
Använd gärna vår prisräknare för en första uppskattning. Därefter kan vi diskutera företagets faktiska behov och ett tydligare upplägg. En bra offert ska hjälpa dig att förstå både kostnaden och vad du behöver göra själv för att samarbetet ska fungera som planerat.
Ett byte blir enklare när överlämningen planeras innan arbetet flyttas. Kontrollera villkoren i ditt nuvarande avtal och ta reda på vilka uppgifter som redan är färdigbehandlade. Därefter bestämmer ni en övergångspunkt så att det är tydligt vilken byrå som ansvarar för vilken period och vilka återstående moment.
Historiken behöver följa med på ett användbart sätt. Bokföringsfiler är en del av underlaget, men även rapporter, reskontror, bokslut och dokumentation om öppna frågor kan behövas. Berätta om sådant som inte syns direkt i systemet, exempelvis en pågående fakturatvist eller en avstämning som ännu inte är klar.
Vi går igenom materialet och planerar starten tillsammans med dig. När behörigheter och rutiner är ordnade blir nästa steg att testa det praktiska flödet. På sidan Bli kund hittar du vägen vidare om du vill diskutera en övergång till Adamsson Redovisning.
Fråga vem som blir din kontaktperson och hur frågor hanteras när personen inte är tillgänglig. Be om en konkret beskrivning av månadsrutinen och vilka rapporter som ingår. Det säger ofta mer om samarbetet än allmänna formuleringar om service eller digitalisering.
Kontrollera också hur byrån beskriver sin kompetens. Systemcertifiering, erfarenhet av vissa arbetsmoment och personlig auktorisation är olika saker. Fråga vad som är relevant för just ditt uppdrag och undvik att jämföra benämningar som om de betydde samma sak. Du ska kunna få ett begripligt svar utan att behöva kunna branschens alla uttryck.
Till sist behöver avslutet vara lika tydligt som starten. Fråga hur ditt material lämnas ut om du byter byrå, vilka systemavtal du själv har och hur behörigheter avslutas. Tydliga villkor skapar förutsägbarhet och gör det lättare att känna sig trygg med det samarbete man väljer.
Vår bas är i Haninge. Vi hjälper företag i Stockholmsområdet med digitala arbetssätt och personlig kontakt. Om ett fysiskt möte är viktigt för dig diskuterar vi formerna när du kontaktar oss. Vi vill att det ska vara tydligt hur samarbetet faktiskt fungerar innan uppdraget börjar.
Ja, vi kan diskutera ett avgränsat uppdrag utifrån behovet. Du kanske vill behålla kundfaktureringen själv och få hjälp med redovisning eller årsavslut. Förutsättningen är att ansvar och underlag är tydligt definierade. Vi bedömer omfattningen innan vi kommer överens om leverans och pris.
En kort beskrivning av verksamheten räcker för att börja samtalet. Berätta om bolagsform, antal anställda, ungefärlig mängd underlag och vilka program du använder. Beskriv gärna vad som tar mest tid idag och vilken förbättring du hoppas få genom att anlita en redovisningsbyrå.
Ett byte kan planeras även under pågående räkenskapsår. Lämplig tidpunkt beror på avtalsvillkor, underlagens status och vilka rapporteringsmoment som ligger nära. Det viktiga är en tydlig överlämning där historik och öppna frågor följer med. Vi diskuterar en rimlig start utifrån den situation ditt företag befinner sig i.
Vi kan samarbeta digitalt med företag på andra orter. Om du söker en redovisningsbyrå för företag i Uppsala finns en separat sida om det upplägget. Du kan också läsa om redovisning online för att se hur underlag, kontakt och rapporter kan hanteras på distans.
Det första steget är att förstå behovet. Vi går igenom vad som fungerar idag, vilka arbetsmoment du vill lämna över och vilka frågor du vill få bättre svar på. Utifrån det kan vi avgränsa ett uppdrag som passar verksamheten och beskriva vad som behöver ordnas inför starten.
När omfattningen är bestämd behöver material, behörigheter och kontaktvägar komma på plats. Vi planerar hur den första perioden ska hanteras och vilka eventuella kompletteringar som behövs. Du ska veta vad nästa steg är och vem du vänder dig till om något är oklart.
Kontakta oss för att diskutera redovisning i Stockholm med en personlig kontakt. Du kan också börja i Kunskapsbanken, där vi samlar guider och nyheter om företagets ekonomi, eller använda prisräknaren inför samtalet.
När samarbetet har kommit igång är det värdefullt att se längre än nästa månads rapport. Gör en enkel plan över perioder då verksamheten kräver extra uppmärksamhet. Det kan vara en intensiv försäljningssäsong, en större investering, semesterperioder eller en tidpunkt då flera avtal ska omförhandlas. Ekonomiarbetet blir lättare att använda när det följer verksamhetens egen rytm.
Planen behöver inte vara omfattande. Börja med att bestämma när rapporter ska diskuteras och vilka beslut som kräver framförhållning. Om du funderar på att anställa kan ni exempelvis gå igenom hur löpande kostnader och betalningar påverkas innan du bestämmer dig. Om ett större kunduppdrag är på väg kan ni undersöka vilka uppgifter som behövs för att följa lönsamheten.
Ta även upp vad som har förändrats sedan uppdraget startade. Fler fakturor, nya anställda eller ett nytt system kan innebära att gamla rutiner behöver justeras. När ändringarna fångas upp tidigt blir det enklare att uppdatera arbetsfördelningen och hålla prisbilden begriplig. På så sätt kan redovisningen fortsätta vara ett praktiskt stöd när företaget utvecklas.
Ett bra samarbete bygger på återkoppling åt båda håll. Berätta om en rapport är svår att förstå eller om ett arbetsmoment känns onödigt krångligt. Då går det att diskutera en förbättring som gör verklig skillnad i din vardag.
