Branscher

Redovisning för bostadsrättsföreningar – K3, nyckeltal och styrelsens ansvar

Illustration till artikeln Redovisning för bostadsrättsföreningar – K3, nyckeltal och styrelsens ansvar

Få företag har så många intressenter som en bostadsrättsförening. Medlemmarna vill veta att avgiften räcker, köpare granskar årsredovisningen innan de lägger bud, och bankerna bedömer föreningens skulder när de lånar ut. Samtidigt sitter ofta ideella styrelseledamöter med ansvaret.

2026 är dessutom ett år av stora förändringar: alla bostadsrättsföreningar ska nu redovisa enligt K3. Här går vi igenom vad som gäller, vilka nyckeltal årsredovisningen ska innehålla och vad styrelsen behöver ha koll på.

Innehåll

K3 är obligatoriskt från 2026

Enligt Bokföringsnämnden får bostadsrättsföreningar inte tillämpa K2 från och med det räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025. Det gäller alla föreningar, oavsett storlek – det finns inget undantag.

Den största skillnaden är komponentavskrivning. I K2 skrevs byggnaden av som en enhet. I K3 delas den upp i komponenter med olika livslängd – stomme, tak, stammar, fönster, hiss – som skrivs av var för sig. Byts taket bokförs det som en ny komponent i stället för att hela utgiften belastar årets resultat.

Vid bytet ska jämförelseåret räknas om, så att den första årsredovisningen enligt K3 blir jämförbar. Korrigeringarna påverkar eget kapital och ska framgå av förvaltningsberättelsen. Skillnaderna mellan regelverken förklarar vi i K2 eller K3.

Nyckeltalen i förvaltningsberättelsen

Sedan räkenskapsåret 2023 ska bostadsrättsföreningar redovisa särskilda nyckeltal, så att medlemmar och köpare kan jämföra föreningars ekonomi:

NyckeltalVad det visar
Årsavgift per kvadratmeterVad medlemmarna betalar i förhållande till ytan
Skuldsättning per kvadratmeterFöreningens räntabärande skulder fördelat på ytan – både total yta och bostadsrättsyta
Sparande per kvadratmeterHur stort överskott föreningen skapar för framtida underhåll
RäntekänslighetHur mycket avgiften skulle behöva höjas om räntan stiger
Energikostnad per kvadratmeterKostnaden för el, värme och vatten i förhållande till ytan

Nyckeltalen är i dag bland det första en mäklare och en köpare tittar på. En förening med hög skuldsättning och lågt sparande får ofta en direkt effekt på lägenhetspriserna.

Övriga krav på årsredovisningen

  • Kassaflödesanalys – obligatorisk sedan räkenskapsåret 2023
  • Upplysning vid förlust – visar föreningen förlust ska styrelsen förklara vad det innebär för föreningen
  • Underhållsplan – det finns inget krav i K3 på att ha en, men förvaltningsberättelsen ska upplysa om föreningen har en aktuell underhållsplan eller inte
  • Privatbostadsföretag – det ska framgå om föreningen är ett så kallat äkta privatbostadsföretag, vilket påverkar beskattningen

Underhållsplanen är i praktiken nödvändig ändå, eftersom komponentindelningen i K3 bygger på kunskap om byggnadens skick och framtida behov.

Revisor och stämma

En bostadsrättsförening ska alltid ha minst en revisor, men i mindre föreningar behöver det inte vara en auktoriserad revisor. Revisorn granskar årsredovisningen och styrelsens förvaltning inför föreningsstämman, som fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om ansvarsfrihet. Rollfördelningen mellan revisor och redovisningskonsult beskriver vi i Revisor eller redovisningskonsult?.

Den löpande ekonomin

I vardagen handlar föreningens ekonomi om att avisera och bevaka årsavgifter, betala leverantörer, hantera lån och räntor och föra över till underhållsfonden enligt stadgarna. Många föreningar låter en ekonomisk förvaltare sköta det löpande, medan styrelsen fattar besluten.

Det finns också ett nytt statligt register för bostadsrätter hos Lantmäteriet, som ändrar hanteringen av ägare och pantsättningar. Mer om det i Nytt bostadsrättsregister.

Vad styrelsen bör göra 2026

  1. Se till att byggnaden är komponentindelad och att anläggningsregistret är komplett
  2. Ta fram eller uppdatera underhållsplanen
  3. Förbered medlemmarna på att resultatet kan se annorlunda ut i den första K3-årsredovisningen
  4. Kontrollera att nyckeltalen och kassaflödesanalysen tas fram korrekt
  5. Gå igenom avgiftsnivån mot sparande och räntekänslighet

Ett resultat som ser sämre ut behöver inte betyda att ekonomin blivit sämre – men det måste förklaras, annars oroas medlemmar och köpare i onödan.

Egen förvaltning eller ekonomisk förvaltare?

Mindre föreningar sköter ibland ekonomin själva med en kassör i styrelsen. Det kan fungera, men K3 och nyckeltalen har gjort årsredovisningen betydligt mer krävande. Med en extern ekonomisk förvaltare eller redovisningsbyrå får föreningen kontinuitet när styrelsen byts ut, och en årsredovisning som håller för granskning av köpare och banker. Styrelsen behåller ändå ansvaret och fattar besluten.

Sammanfattning

  • Alla bostadsrättsföreningar ska redovisa enligt K3 från räkenskapsår som påbörjas efter 31 december 2025 – utan undantag.
  • K3 kräver komponentavskrivning av byggnaden och omräkning av jämförelseåret.
  • Årsredovisningen ska innehålla nyckeltal som årsavgift, skuldsättning, sparande, räntekänslighet och energikostnad per kvadratmeter.
  • Kassaflödesanalys är obligatorisk och förvaltningsberättelsen ska upplysa om underhållsplan.
  • Föreningen ska alltid ha minst en revisor.

Har er förening frågor om övergången till K3, nyckeltalen eller den löpande ekonomin? Läs om våra tjänster inom bokslut och årsredovisning och vår byrå i Stockholmsområdet, eller hör av dig så berättar vi hur vi kan hjälpa er.

Uppgifterna avser regler som gäller 2026, enligt Bokföringsnämndens vägledning. Stadgarna kan innehålla ytterligare krav.

Copyright © 2026 Adamsson Redovisning och Konsult AB – Alla rättigheter förbehållna. Designad med kärlek av Onic Webbyrå

Få hjälp med ekonomistyrningen
– vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig för en kostnadsfri rådgivning. Tillsammans hittar vi en lösning som stärker ditt företags ekonomi.
Jag godkänner*

Få hjälp med deklarationen
– vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig för en kostnadsfri rådgivning. Tillsammans hittar vi en lösning som stärker ditt företags ekonomi.
Jag godkänner*

Få hjälp med bokslut och årsredovisning – vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig för en kostnadsfri rådgivning. Tillsammans ser vi till att bokslutet och årsredovisningen blir korrekt upprättade och inlämnade i tid.
Jag godkänner [integritetspolicyn]*

Få hjälp med löneadministrationen – vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss för kostnadsfri rådgivning – vi förenklar din lönehantering.
Jag godkänner [integritetspolicyn]*

Få stöd i inköpsarbetet – vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig för kostnadsfri rådgivning – vi hjälper dig att effektivisera och optimera dina inköp.
Jag godkänner [integritetspolicyn]*

Få hjälp med redovisningen – vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig för kostnadsfri rådgivning – få bättre kontroll på redovisningen.
Jag godkänner [integritetspolicyn]*

Behöver du hjälp med ekonomin? Vi hör av oss snabbt.

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig – vi hjälper dig med redovisning, deklaration, bokslut, löner eller inköp.
Jag godkänner [integritetspolicyn]*