Ett aktiebolag har två myndigheter att förhålla sig till efter varje räkenskapsår: Bolagsverket, som ska ha årsredovisningen, och Skatteverket, som ska ha inkomstdeklarationen. Datumen är fasta, avgifterna vid förseningar likaså – och Bolagsverket beviljar i regel inte anstånd.
Här är hela kalendern för ett bolag med kalenderår som räkenskapsår, vad som gäller vid brutet räkenskapsår och vad en försening faktiskt kostar.
Innehåll
För ett bolag vars räkenskapsår slutar den 31 december ser året efter ut så här:
| Vad | Sista dag | Mottagare |
|---|---|---|
| Årsredovisningen till revisorn (om bolaget har revisor) | Senast sex veckor före årsstämman | Revisorn |
| Revisionsberättelsen klar | Senast två veckor före årsstämman | Styrelsen |
| Årsstämma | 30 juni | Aktieägarna |
| Årsredovisningen inlämnad | 31 juli | Bolagsverket |
| Inkomstdeklaration 2 | 1 augusti (2026: måndag 3 augusti) | Skatteverket |
Tidsfristerna räknas bakåt från stämman. Den som väntar till juni med att börja bokslutet hinner därför inte med revisionen, även om själva inlämningen till Bolagsverket ligger i slutet av juli.
Enligt aktiebolagslagen ska årsstämman hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. På stämman fastställs resultaträkningen och balansräkningen, stämman beslutar hur vinsten eller förlusten ska disponeras, och den tar ställning till ansvarsfrihet för styrelse och vd.
Det är också på stämman som beslut om utdelning fattas. Vill ägarna ta ut utdelning under sommaren måste alltså både bokslutet och stämman vara klara i god tid.
Tips: I ett ägarlett bolag med en eller ett par ägare kan stämman vara ett kort möte med protokoll. Men protokollet ska finnas, och beslutet om resultatdisposition ska framgå av det.
Årsredovisningen ska skickas in senast en månad efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen, och aldrig senare än sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett kalenderårsbolag innebär det den 31 juli.
Till Bolagsverket skickas en avskrift av årsredovisningen, eventuell revisionsberättelse och ett fastställelseintyg som visar att stämman fastställt räkningarna. Det undertecknade originalet stannar hos bolaget.
Digital inlämning har varit möjlig sedan 2018. Bolagsverket har begärt att regeringen ska göra den obligatorisk, men något sådant beslut finns ännu inte – papper fungerar fortfarande. Det digitala alternativet ger däremot kvittens direkt, vilket är värt mycket när deadline närmar sig. Vad handlingen ska innehålla går vi igenom i Årsredovisning – vad måste ingå?.
Kommer årsredovisningen in för sent tar Bolagsverket ut förseningsavgifter i upp till tre steg. För privata aktiebolag med räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare gäller:
| Steg | När | Belopp |
|---|---|---|
| 1 | Dagen efter att sjumånadersfristen gått ut | 7 500 kr |
| 2 | Om handlingen fortfarande saknas | 7 500 kr |
| 3 | Vid ytterligare försening | 15 000 kr |
Sammanlagt kan det alltså bli 30 000 kronor. För räkenskapsår som inleddes före 2025 gäller lägre belopp, och publika aktiebolag betalar mer. Avgifterna är inte avdragsgilla, och obetalda avgifter går vidare till Kronofogden.
Den allvarligaste konsekvensen är dock inte pengarna. Har årsredovisningen inte kommit in efter ungefär elva månader kan Bolagsverket ansöka om att bolaget ska tvångslikvideras. Detta gäller även vilande bolag.
Aktiebolag deklarerar på Inkomstdeklaration 2, som består av huvudblanketten, räkenskapsschemat INK2R och de skattemässiga justeringarna i INK2S. Sista dag styrs av när räkenskapsåret slutar:
| Räkenskapsåret slutar | Sista dag att deklarera |
|---|---|
| September–december | 1 augusti året efter |
| Januari–april | 1 december samma år |
| Maj–juni | 15 januari året efter |
| Juli–augusti | 1 april året efter |
Datumen avser digital inlämning. Infaller dagen på en helg flyttas den till nästa vardag – därför blev sista dag 2026 måndagen den 3 augusti. Källorna är inte helt samstämmiga om huruvida ett tidigare datum gäller för pappersdeklarationer, så lämnar du på papper bör du kontrollera ditt datum hos Skatteverket.
Kommer deklarationen in för sent är förseningsavgiften för aktiebolag 6 250 kronor per steg, som mest 18 750 kronor. Anlitar du en redovisningsbyrå som deklarationsombud kan byrån ofta få längre tid genom så kallat byråanstånd.
Samma regler gäller, men klockan startar vid bolagets egen årsskiftesdag. Ett exempel med räkenskapsår som slutar den 30 april:
Med brutet räkenskapsår hamnar bokslutsarbetet på en annan tid på året än hos de flesta andra bolag, vilket kan vara en fördel. Men det kräver att någon faktiskt håller koll, eftersom påminnelserna inte kommer samtidigt som för alla andra.
Hela arbetsgången från avstämning till inlämning finns i Bokslut för aktiebolag – steg för steg.
Vill du slippa hålla koll på datumen själv? Vi sköter bokslut och årsredovisning för aktiebolag i Stockholmsområdet och lämnar in i tid. Hör av dig så lägger vi upp en tidsplan för ditt bolag.
Uppgifterna avser regler och belopp som gäller 2026. Kontrollera alltid aktuella datum hos Bolagsverket och Skatteverket.
