Starta aktiebolag 2026 – komplett checklista

Att starta aktiebolag tar några timmar av ditt arbete och några veckors handläggning. Det svåra är inte registreringen i sig, utan att få allt rätt från början: bolagsordningen, styrelsen, registreringarna hos Skatteverket och det som ska göras efter att bolaget finns – där många missar en tidsfrist som kan kosta upp till 25 000 kronor.

Här är hela processen som en checklista i tre faser, med kostnaderna och de vanligaste misstagen.

Innehåll

• Fas 1: innan du ansöker
• Fas 2: registreringen
• Fas 3: när bolaget är registrerat
• Innan registreringen: bolaget under bildning
• Vanliga misstag
• Är aktiebolag rätt form?
• Hur lång tid tar det?
• Sammanfattning

Fas 1: innan du ansöker

1. Välj företagsnamn. Namnet ska vara unikt och får inte vara förväxlingsbart med andras. Bolagsverket prövar det vid registreringen, så kontrollera i förväg.
2. Formulera verksamheten. Beskriv kort vad bolaget ska göra. Beskrivningen hamnar i bolagsordningen.
3. Bestäm styrelsen. Ett privat aktiebolag behöver minst en styrelseledamot. Har styrelsen färre än tre ledamöter krävs också minst en suppleant.
4. Ta ställning till revisor. Små privata aktiebolag kan välja bort revisor, vilket ska framgå av bolagsordningen – se Revisor eller redovisningskonsult?.
5. Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning. Stiftelseurkunden visar vem som bildar bolaget och hur många aktier var och en tecknar. Bolagsordningen innehåller bland annat namn, säte, verksamhet och aktiekapital.
6. Sätt in aktiekapitalet. Minst 25 000 kronor sätts in på ett konto i bolagets namn, och banken utfärdar ett intyg. Betalas aktierna med annat än pengar krävs i stället ett yttrande från revisor.

Fas 2: registreringen

Registreringen görs enklast via verksamt.se, där du i samma ärende anmäler bolaget till Bolagsverket och registrerar det hos Skatteverket:

• Nybildning av aktiebolag hos Bolagsverket, med bankintyg och bolagsordning
• F-skatt – se Så ansöker du om F-skatt
• Momsregistrering, om bolaget ska sälja momspliktigt
• Registrering som arbetsgivare, om bolaget ska betala ut lön – även till dig

Registreringsavgiften hos Bolagsverket ligger på omkring 2 000 kronor. Aktiekapitalet är ingen kostnad – det är bolagets pengar och får användas i verksamheten så fort bolaget är registrerat.

Fas 3: när bolaget är registrerat

1. Anmäl verklig huvudman inom fyra veckor. Det är obligatoriskt, och missar du fristen riskerar bolaget en sanktionsavgift på upp till 25 000 kronor. Det här är det vanligaste misset.
2. Upprätta aktiebok. Aktieboken visar vem som äger bolagets aktier och ska finnas från start.
3. Öppna företagskonto och flytta aktiekapitalet dit, om det inte redan ligger där.
4. Välj bokföringsprogram och bestäm räkenskapsår och bokföringsmetod – se Bokföring för nystartade företag.
5. Håll ett första styrelsemöte och protokollför beslut om firmateckning, bankfullmakter och liknande.
6. Teckna försäkringar som passar verksamheten, till exempel ansvars- och egendomsförsäkring.

Innan registreringen: bolaget under bildning

Fram till att Bolagsverket registrerat bolaget finns det inte som juridisk person. Skriver du avtal eller gör inköp i bolagets namn under tiden svarar de som handlat personligt, tills bolaget registrerats och tagit över förpliktelserna. Vänta därför med stora åtaganden tills registreringen är klar, eller var medveten om risken.

Vanliga misstag

• Verklig huvudman anmäls inte inom fyra veckor
• Styrelsen saknar suppleant när den har färre än tre ledamöter
• Aktieboken upprättas aldrig
• Privata och bolagets pengar blandas från första dagen
• Preliminärskatten baseras på en för optimistisk eller för pessimistisk prognos

Den sista punkten ger antingen kvarskatt eller bundet kapital. Hur du justerar den står i Preliminärskatt för aktiebolag.

Är aktiebolag rätt form?

Innan du sätter igång är det värt att jämföra med enskild firma. Skillnaderna i skatt, ansvar och administration går vi igenom i Enskild firma eller aktiebolag?.

Hur lång tid tar det?

Förberedelserna – namn, bolagsordning, styrelse och bankintyg – tar oftast några dagar, beroende på hur snabbt banken utfärdar intyget. Därefter handläggs ärendet av Bolagsverket och Skatteverket.

Räkna med att det tar några veckor från ansökan till att bolaget är registrerat och har F-skatt. Planera starten så att du inte har kunder som väntar på fakturor från ett bolag som ännu inte finns. Under tiden kan du förbereda bokföringsprogram, bankkonto och avtalsmallar, så att allt är klart den dag registreringen kommer.

Sammanfattning

• Förbered namn, verksamhet, styrelse, stiftelseurkund, bolagsordning och aktiekapital på minst 25 000 kr.
• Registrera bolaget via verksamt.se och ansök samtidigt om F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering.
• Registreringsavgiften är omkring 2 000 kr – aktiekapitalet får användas i verksamheten.
• Anmäl verklig huvudman inom fyra veckor efter registreringen, annars riskeras sanktionsavgift.
• Upprätta aktiebok, öppna företagskonto och sätt upp bokföringen från start.

Vi hjälper nystartade aktiebolag i Stockholmsområdet att komma rätt från början, från registreringen till den första bokföringen. Läs hur du blir kund, eller hör av dig.

Avgifter och regler avser 2026. Kontrollera aktuella avgifter hos Bolagsverket innan du ansöker.