Bokföringsskyldigheten börjar när verksamheten börjar – inte när du känner dig redo, och inte när första fakturan betalas. De beslut du fattar de första veckorna avgör hur mycket arbete bokföringen blir resten av året, och hur smidigt det första bokslutet går.
Den här guiden går igenom registreringarna, valen du måste göra och de rutiner som gör skillnad – i den ordning du stöter på dem.
Innehåll
Alla som driver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen – enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Skyldigheten gäller från den första affärshändelsen, oavsett om det är en försäljning eller ett inköp av en dator.
Bokföringen ska vara löpande, ordnad och spårbar. Varje post ska ha ett underlag, och det ska gå att följa en affärshändelse från kvittot till resultaträkningen.
De flesta registreringar görs samtidigt via verksamt.se:
Sedan 1 januari 2025 kan företag med en momspliktig omsättning på högst 120 000 kronor per år vara undantagna från moms. Gränsen höjdes från 80 000 kronor. Undantaget förutsätter att gränsen inte heller överskridits de två föregående åren, och innebär att du inte får dra av moms på dina inköp. För ett företag med stora startinköp kan momsregistrering därför löna sig ändå.
Hur ofta du redovisar moms styrs av beskattningsunderlaget:
| Beskattningsunderlag per år | Möjliga perioder |
|---|---|
| Högst 1 miljon kr | Helår, kvartal eller månad |
| Högst 40 miljoner kr | Kvartal eller månad |
| Mer än 40 miljoner kr | Månad |
Helårsmoms ger minst administration men störst risk för överraskningar, eftersom hela årets moms ska betalas på en gång. Kvartals- eller månadsmoms tvingar fram en regelbunden rytm i bokföringen, vilket ofta är värt det. Byter du till en kortare period kan du tidigast 24 månader senare byta tillbaka.
Kontantmetoden innebär att du bokför när pengarna byter händer och får användas om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Faktureringsmetoden innebär att du bokför fakturan när den skickas eller tas emot och betalningen separat. Byte från kontant- till faktureringsmetoden går bra när bolaget växer, men andra hållet är krångligt. Vi jämför metoderna i detalj i Kontantmetoden eller faktureringsmetoden.
Driver du enskild firma ska räkenskapsåret vara kalenderår. Aktiebolag kan välja brutet räkenskapsår, till exempel maj–april, men för ett litet bolag ger det sällan något tillbaka och gör det svårare att följa de vanliga deklarationsdatumen. Kalenderår är det enklaste valet.
BAS-kontoplanen är standard i Sverige och följer med i praktiskt taget alla bokföringsprogram. Hitta inte på egna konton – revisorer, banker och Skatteverket känner igen standarden, och det gör det enkelt att byta program eller redovisningsbyrå.
Välj ett program som kan kopplas till banken och läsa in kvitton digitalt. Då försvinner det mesta av den manuella inmatningen. Att bokföra i kalkylark fungerar sämre än många tror – läs varför i Bokföring i Excel räcker inte alltid.
Öppna ett separat företagskonto från första dagen. Att betala privata inköp med företagskortet och reda ut det senare är den vanligaste orsaken till att en enkel bokföring blir dyr att rätta.
I en enskild firma bokförs pengar du tar ut som eget uttag. I ett aktiebolag är det annorlunda: pengarna tillhör bolaget, och som ägare får du som huvudregel inte låna av bolaget. Du tar ut pengar genom lön eller utdelning.
Med F-skatt betalar du preliminär skatt varje månad, baserad på den uppskattning du lämnade vid registreringen. Går verksamheten bättre eller sämre än beräknat ska du justera den – annars väntar kvarskatt och ränta, eller pengar som legat hos Skatteverket i onödan.
Tips: Flytta en fast andel av varje inbetalning till ett separat sparkonto för skatt och moms. Då blir deklarationen aldrig en likviditetskris.
Vi sköter löpande bokföring för nystartade företag i Stockholmsområdet och hjälper dig att sätta rutinerna rätt från början. Hör av dig för ett förutsättningslöst samtal.
Uppgifterna avser regler som gäller 2026. Kontrollera alltid aktuella gränser hos Skatteverket.
