Semesterlönen är den del av lönehanteringen som oftast blir fel – och felet upptäcks sällan förrän en anställd slutar och slutlönen ska räknas. Då kan det handla om flera års felaktiga semestertillägg på en gång.
Den här guiden går igenom semesterlagens grunder, de två beräkningsreglerna med räknade exempel, vad som gäller när anställningen upphör och hur semesterlöneskulden hanteras i bokslutet.
Innehåll
Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Hur många av dem som är betalda beror på hur länge personen varit anställd under intjänandeåret – den som börjat mitt i året har rätt till ledighet, men bara delvis betald.
Enligt semesterlagen löper semesteråret från 1 april till 31 mars, och intjänandeåret är året före. Genom avtal eller kollektivavtal kan andra perioder användas, till exempel kalenderår, och många mindre företag tillämpar så kallad sammanfallande intjänande och uttag. Finns kollektivavtal ska det följas – det kan ge mer än lagens miniminivå.
Semesterlagen har två sätt att räkna semesterlön:
| Sammalöneregeln | Procentregeln | |
|---|---|---|
| Gäller | Anställda med fast månads- eller veckolön | Timavlönade och anställda med rörlig lön |
| Semesterlön | Vanlig månadslön under semestern | 12 procent av semesterlönegrundande lön under intjänandeåret |
| Tillägg | Semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag | Ingår i de 12 procenten |
| Rörliga delar | 12 procent av rörliga lönedelar läggs till | Ingår i underlaget |
Sammalöneregeln är huvudregel för den som har fast månadslön, om inget annat avtalats. För timavlönade används procentregeln.
En anställd med 36 000 kronor i månadslön tar en veckas semester, fem betalda semesterdagar:
| Post | Belopp |
|---|---|
| Månadslön, betalas som vanligt | 36 000 kr |
| Semestertillägg per dag, 0,43 % × 36 000 kr | 154,80 kr |
| Semestertillägg för fem dagar | 774 kr |
| Utbetalt den månaden | 36 774 kr |
Den anställda får alltså sin vanliga lön under semestern plus ett tillägg för varje betald semesterdag.
En timavlönad anställd har tjänat 300 000 kronor i semesterlönegrundande lön under intjänandeåret och har rätt till 25 betalda semesterdagar:
| Post | Belopp |
|---|---|
| Semesterlönegrundande lön | 300 000 kr |
| Semesterlön, 12 procent | 36 000 kr |
| Semesterlön per dag, 36 000 kr / 25 | 1 440 kr |
Vilka ersättningar som är semesterlönegrundande följer av semesterlagen. Vissa typer av frånvaro, till exempel en del av föräldraledighet och sjukfrånvaro, är också semesterlönegrundande – det är en vanlig källa till fel.
Har den anställda betalda semesterdagar kvar när anställningen upphör ska de betalas ut som semesterersättning. Enligt sammalöneregeln räknas ersättningen normalt som 4,6 procent av månadslönen per outtagen dag. Enligt procentregeln är det 12 procent av den semesterlönegrundande lön som inte redan använts till betald semester.
Är en anställning kortare än tre månader och inte avsedd att vara längre kan arbetsgivaren i stället betala semesterersättning löpande med lönen.
Den som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar får spara de dagar som överstiger 20. Sparade dagar ska tas ut inom fem år. Håll ordning på dem per år i lönesystemet – sparade dagar räknas ofta om med den lön som gäller när de tas ut, vilket gör dem dyrare än de ser ut.
Intjänad men inte uttagen semester är en skuld till de anställda. Vid räkenskapsårets slut ska semesterlöneskulden beräknas och bokföras, tillsammans med arbetsgivaravgifterna på den. En omräknad semesterskuld är en av de poster som oftast glöms i bokslutet, och den kan vara väsentlig i ett bolag med flera anställda.
En deltidsanställd har samma rätt till 25 semesterdagar som en heltidsanställd. Semesterlönen blir lägre eftersom lönen är lägre, men antalet dagar påverkas inte. Arbetar personen färre dagar i veckan kan semesterdagarna behöva räknas om enligt semesterlagen, så att ledigheten motsvarar samma antal veckor.
Provanställda tjänar in semester precis som tillsvidareanställda. För timanställda som arbetar oregelbundet är det enklast att tillämpa procentregeln fullt ut och föra en tydlig redovisning av intjänad semesterlön per år, så att det är lätt att visa vad den anställda har rätt till.
Semesterberäkning ingår när vi sköter löneadministrationen åt företag i Stockholmsområdet. Läs också Lönekörning steg för steg, eller hör av dig.
Uppgifterna avser semesterlagens regler 2026. Kollektivavtal kan ge andra beräkningar och fler dagar – följ alltid det avtal som gäller.
