Lönen är den enda delen av bokföringen som dina anställda kontrollerar själva – varje månad, på kronan. Ett fel i lönekörningen märks direkt, skadar förtroendet och kan dessutom ge fel i skatt och arbetsgivaravgifter som Skatteverket hittar långt senare.
Den här guiden går igenom lönekörningen från förberedelse till bokföring, med 2026 års arbetsgivaravgifter och räknade exempel. Den passar dig som har din första anställda, och dig som vill kontrollera att rutinerna håller.
Innehåll
De sista två stegen är lika viktiga som utbetalningen. Hur deklarationen fungerar går vi igenom i Arbetsgivardeklaration på individnivå.
| Anställd | Avgift 2026 |
|---|---|
| De flesta anställda | 31,42 procent |
| Unga födda 2003–2007, ersättning utbetald 1 april 2026–30 september 2027 | 20,81 procent på lön upp till 25 000 kr per månad, 31,42 procent på överskjutande del |
| Anställda som fyllt 67 år vid årets ingång | I regel endast ålderspensionsavgiften, 10,21 procent |
Den tillfälliga sänkningen för unga är värd att känna till om du anställer sommarjobbare eller deltidspersonal. Från 2026 hanteras även växa-stödet för den första anställda annorlunda: arbetsgivaren betalar full avgift och ansöker om återbetalning i efterhand hos Skatteverket.
Så här skiljer sig arbetsgivarens kostnad beroende på avgiftsnivå:
| Anställd, 35 000 kr | Ung anställd, 24 000 kr | |
|---|---|---|
| Bruttolön | 35 000 kr | 24 000 kr |
| Avgiftssats | 31,42 % | 20,81 % |
| Arbetsgivaravgift | 10 997 kr | 4 994 kr |
| Total kostnad | 45 997 kr | 28 994 kr |
Med full avgift hade den unga anställda kostat 7 541 kronor i avgifter. Sänkningen ger alltså 2 547 kronor lägre kostnad per månad. Skatten som dras från den anställdas lön påverkar inte arbetsgivarens kostnad – den är en del av bruttolönen.
Vid sjukdom betalar arbetsgivaren sjuklön för dag 2–14 i sjukperioden, med 80 procent av lönen. Från sjuklönen görs ett karensavdrag motsvarande 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön. Från dag 15 tar Försäkringskassan över.
Semester räknas enligt semesterlagen eller kollektivavtal. Det är ett av de vanligaste felområdena i lönehanteringen – se Semesterlön och semesterersättning – så räknar du.
En tydlig lönespecifikation minskar frågorna och gör fel lätta att upptäcka. Den bör visa bruttolön, tillägg och avdrag, skattepliktiga förmåner, avdragen skatt, nettolön och utbetalningsdag – och gärna antal kvarvarande semesterdagar.
| Konto enligt BAS | Vad som bokförs |
|---|---|
| 7210 Löner till tjänstemän | Bruttolönen |
| 7510 Arbetsgivaravgifter | Arbetsgivarens avgifter |
| 2710 Personalskatt | Avdragen preliminärskatt, skuld till Skatteverket |
| 2730 Lagstadgade sociala avgifter | Avgifterna, skuld till Skatteverket |
| 1930 Företagskonto | Utbetald nettolön |
Skulderna på 2710 och 2730 nollställs när skatten och avgifterna betalas till skattekontot. Stämmer de inte mot skattekontot varje månad finns ett fel att leta upp – se månadsavstämningen.
I ett aktiebolag är du som ägare anställd av bolaget, och din lön hanteras precis som alla andras: skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration varje månad. Skillnaden är att du själv bestämmer nivån – och den påverkar din pensionsgrundande inkomst, din sjukpenning och föräldrapenningen.
Från 2026 finns inget krav på minsta löneuttag för att räkna lönebaserat utdelningsutrymme, men lönen har fortfarande betydelse för hur mycket utdelning du kan ta ut med låg skatt. Hur lön och utdelning samspelar går vi igenom i Nya 3:12-reglerna 2026.
Vill du slippa lönekörningen? Vi sköter löneadministration för företag i Stockholmsområdet – från lönespecifikation till arbetsgivardeklaration. Hör av dig så berättar vi hur det går till.
Uppgifterna avser regler och belopp som gäller 2026. Kollektivavtal kan innehålla andra regler. Stäm alltid av mot Skatteverket.
