Varje månad du betalar ut lön ska Skatteverket få veta exakt vem som fick vad. Sedan 2019 redovisas lön, förmåner och avdragen skatt per anställd i arbetsgivardeklarationen – det som kallas redovisning på individnivå, eller AGI.
Det betyder att varje fel syns direkt hos den anställdas egna uppgifter hos Skatteverket, och i förlängningen i hennes deklaration och sjukpenninggrundande inkomst. Här går vi igenom vad som ska med, när det ska vara inne och hur du rättar fel.
Innehåll
Arbetsgivardeklarationen består av två delar. Huvuduppgiften summerar arbetsgivaravgifterna och den avdragna skatten för hela företaget. Individuppgiften lämnas för varje person som fått ersättning under månaden och visar lön, förmåner och avdragen skatt för just den personen.
Uppgifterna används av flera myndigheter. Skatteverket använder dem till den anställdas deklaration, och de påverkar bland annat pension och ersättningar från Försäkringskassan. Ett fel stannar alltså sällan hos företaget.
Den som ska ha en individuppgift är den som fick ersättningen – även om det bara var en gång, och även om det är du själv i ditt aktiebolag. Förmåner ska med samma månad som de ges, inte samlas ihop till årets slut. Vilka förmåner som är skattepliktiga går vi igenom i Förmåner 2026.
Deklarationen redovisar lön som betalats ut under en månad och ska lämnas månaden efter. För de flesta arbetsgivare gäller den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden, men den 17:e i januari och augusti:
| Lön utbetald i | Deklarera och betala senast |
|---|---|
| December | 17 januari |
| Januari | 12 februari |
| Mars | 12 april |
| Juli | 17 augusti |
| Augusti | 12 september |
Infaller dagen på en helg flyttas den till nästa vardag. Arbetsgivare med mycket stora lönesummor har andra datum. Samma dag ska skatten och avgifterna finnas på skattekontot – det räcker inte att deklarationen är inne.
Deklarationen lämnas i Skatteverkets e-tjänst Arbetsgivardeklaration. Du kan fylla i uppgifterna direkt, eller ladda upp en fil från lönesystemet – det senare minskar risken för skrivfel betydligt när det finns fler än ett par anställda. En redovisningsbyrå kan lämna deklarationen som ombud.
Tips: Använd filuppladdning från lönesystemet och granska sammanställningen i e-tjänsten innan du skickar. Den visar summan per anställd, så att ett felaktigt belopp syns direkt.
Från den 1 april 2026 till och med den 30 september 2027 är arbetsgivaravgiften 20,81 procent för anställda födda 2003–2007, på ersättning upp till 25 000 kronor per månad. På den del som överstiger 25 000 kronor betalas full avgift.
Det är födelseåret som avgör, inte åldern vid utbetalningen. Kontrollera att lönesystemet hanterar sänkningen och att rätt personer omfattas – fel avgiftsnivå är ett av de vanligaste felen i år. Hur avgifterna räknas i praktiken visar vi i Lönekörning steg för steg.
Kommer deklarationen in för sent kan Skatteverket ta ut en förseningsavgift. Kommer betalningen in för sent blir det underskott på skattekontot, och då beräknas kostnadsränta dag för dag. Upprepade brister kan i värsta fall leda till att företagets F-skatt återkallas, och i ett aktiebolag kan styrelsen i vissa fall bli personligt betalningsansvarig för obetalda skatter och avgifter.
Avdragen skatt är de anställdas pengar som företaget förvaltar. Den ska aldrig användas som tillfällig likviditet.
Ett fel rättas i den månad där det uppstod – inte genom att justera nästa månads deklaration. Du lämnar en ny individuppgift för den aktuella personen och perioden, som ersätter den tidigare. Huvuduppgiften uppdateras då automatiskt.
Att rätta i rätt period är viktigt eftersom uppgifterna följer den anställda. En lön som hamnar i fel månad kan påverka till exempel föräldrapenning eller a-kassa.
Vi lämnar arbetsgivardeklarationen som ombud och sköter hela löneadministrationen för företag i Stockholmsområdet. Kontakta oss så tittar vi på ditt upplägg.
Uppgifterna avser regler som gäller 2026. Kontrollera alltid aktuella datum i Skatteverkets e-tjänst.
