Ett aktiebolag har fler skyldigheter än en enskild firma: en årsredovisning som blir offentlig, en stämma varje år, egen inkomstdeklaration, arbetsgivardeklarationer för ägarens lön och en styrelse med personligt ansvar i vissa situationer. Det är därför de flesta små aktiebolag anlitar en redovisningsbyrå.
Här visar vi hur ett år ser ut för ett aktiebolag med redovisningsbyrå, vad byrån gör och när, vilka beslut som ligger hos dig – och den regel om eget kapital som varje styrelse måste känna till.
Innehåll
För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår:
| När | Vad som görs | Vem |
|---|---|---|
| Varje månad | Löpande bokföring och avstämning | Byrån |
| Senast den 12:e varje månad | Arbetsgivardeklaration och preliminärskatt | Byrån deklarerar, bolaget betalar |
| Varje kvartal, eller månad | Momsdeklaration | Byrån deklarerar, bolaget betalar |
| Januari–april | Bokslut och årsredovisning | Byrån upprättar |
| Senast 30 juni | Årsstämma, beslut om vinst och utdelning | Ägarna |
| Senast 31 juli | Årsredovisningen till Bolagsverket | Byrån skickar in |
| Senast 1 augusti | Inkomstdeklaration 2 | Byrån lämnar som ombud |
| Löpande | Prognoser, råd om lön och utdelning | Byrån och du tillsammans |
Datumen är ovillkorliga. Detaljerna finns i alla deadlines för aktiebolag.
Den löpande bokföringen är grunden för allt annat. Med faktureringsmetoden, som de flesta aktiebolag använder, ser du löpande vad kunderna är skyldiga och vad bolaget ska betala. Byrån stämmer av bank, skattekonto och moms varje månad och lämnar en rapport som visar resultat och ställning. Se vår löpande bokföring.
Som ägare är du anställd i bolaget, och din lön hanteras som alla andras: skatteavdrag, arbetsgivaravgifter på 31,42 procent och en arbetsgivardeklaration varje månad. Lönen ger pensionsgrundande inkomst och sjukpenning, vilket utdelning inte gör. Hur lönekörningen går till beskriver vi i Lönekörning steg för steg, och byrån kan sköta den som en del av löneadministrationen.
Efter årsskiftet stänger byrån bokföringen, stämmer av alla balansposter, periodiserar, beräknar avskrivningar och föreslår bokslutsdispositioner som periodiseringsfond. Sedan upprättas årsredovisningen enligt K2 eller K3. Den ska skrivas under av hela styrelsen och fastställas på stämman. Se Bokslut för aktiebolag – steg för steg och våra tjänster inom bokslut och årsredovisning.
För ett fåmansföretag är utdelningen ofta det mest värdefulla beslutet under året. Från 2026 är grundbeloppet 322 400 kronor, och utdelning inom gränsbeloppet beskattas med 20 procent. Byrån beräknar gränsbeloppet, kontrollerar att bolaget har fritt eget kapital och att utdelningen är försvarlig, och fyller i K10 i din deklaration. Se Nya 3:12-reglerna 2026.
Har styrelsen anledning att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska den genast upprätta en kontrollbalansräkning. Med 25 000 kronor i aktiekapital gäller det alltså när det egna kapitalet understiger 12 500 kronor.
Visar kontrollbalansräkningen att kapitalet är förbrukat ska en extra stämma hållas, och bolaget har därefter en begränsad tid att återställa kapitalet. Missar styrelsen detta kan ledamöterna bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder. Det är en av de viktigaste anledningarna till att följa resultatet månad för månad – inte en gång om året.
Tips: Be byrån larma om det egna kapitalet närmar sig gränsen. Ett aktieägartillskott eller en nyemission i tid kan lösa problemet innan det blir akut.
Små privata aktiebolag kan välja bort revisor. Revisionsplikt inträder när bolaget två år i rad överskrider samma två av tre gränsvärden: fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Se Revisor eller redovisningskonsult?.
Det är skillnaden mellan en byrå som bokför och en byrå som hjälper dig att driva bolaget.
Vi är en redovisningsbyrå för aktiebolag i Stockholm och sköter hela året – från löpande bokföring till årsredovisning och K10. Räkna på ditt bolag i prisräknaren eller hör av dig.
Belopp och regler avser 2026. Aktiebolagslagens regler om kontrollbalansräkning är komplexa – sök rådgivning om bolagets kapital närmar sig gränsen.
