Söker du en redovisningsbyrå i Uppsala och vill kunna sköta samarbetet digitalt? Adamsson Redovisning och Konsult AB hjälper företag med bokföring, bokslut, löner, deklaration och ekonomisk uppföljning på distans. Vår bas är i Haninge. Vi erbjuder ett digitalt samarbete för företag i Uppsala med personlig kontakt och ett upplägg som utgår från verksamhetens behov.
Du behöver kunna lita på att ekonomiarbetet är organiserat och förstå vad du själv ska göra. Därför börjar vi med ansvar, underlag och rapportering. Vi går igenom hur du arbetar idag, vilka delar du vill lämna över och vilka frågor du behöver bättre svar på. Därefter kan vi föreslå en tydlig omfattning för uppdraget.
Du kan börja med vår prisräknare för en första uppskattning eller kontakta oss för att diskutera ett konkret behov. Berätta gärna att företaget finns i Uppsala och att du vill ha ett upplägg som fungerar utan återkommande resor till byrån.
Företagets kunder, leveranser och medarbetare finns i din vardag. Redovisningsarbetet behöver förstå den vardagen, men materialöverföringen behöver inte vara beroende av ett kontor runt hörnet. När underlagen lämnas digitalt och kontakten är planerad kan samarbetet fungera även när företag och byrå finns på olika orter.
För dig som jämför byråer i Uppsala är det därför värt att fundera över vilken typ av närhet du behöver. Är det viktigt att kunna lämna papper fysiskt? Vill du ha regelbundna personliga möten? Eller är den viktigaste frågan att en kontaktperson känner till verksamheten och kan hjälpa dig att förstå ekonomin?
Vårt upplägg för Uppsala bygger på digital hantering och kontakt på distans. Vi beskriver det öppet så att du kan avgöra om det passar. Du får möjlighet att diskutera arbetsfördelning, system och uppföljning innan ett uppdrag påbörjas. Det ger ett bättre beslutsunderlag än att enbart jämföra var byråerna finns på kartan.
Ekonomiadministrationen blir lätt något som görs efter kundarbetet. Kvitton samlas i telefonen, fakturor hamnar i olika inkorgar och rapporter blir liggande utan att någon hinner gå igenom dem. När uppgifterna växer blir det svårare att veta vad som är klart och vad som fortfarande behöver hanteras.
Ett avgränsat redovisningsuppdrag kan hjälpa dig att få en tydligare rytm. Du lämnar det underlag ni har kommit överens om, byrån utför sina delar och ni följer upp resultatet enligt plan. Det minskar beroendet av tillfälliga lösningar och gör det enklare att komma ihåg de uppgifter som faktiskt behöver din medverkan.
Avlastning betyder inte att du behöver sluta vara delaktig. Tvärtom kan ett mer organiserat samarbete göra det lättare att förstå företagets ekonomi. När den löpande hanteringen fungerar kan samtalen handla mer om verksamheten, kostnaderna och de beslut du står inför än om att leta efter ett saknat underlag.
Bra bokföringsrutiner börjar med att man förstår hur företaget tjänar pengar och vilka kostnader som uppstår. Ett konsultbolag med återkommande kundfakturor har ett annat underlagsflöde än en verksamhet med många mindre försäljningar eller projektinköp. Därför behöver upplägget anpassas efter affärshändelserna i din verksamhet.
Vi går igenom hur kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton och banktransaktioner ska hanteras. Om flera personer gör inköp behöver de veta hur underlagen lämnas. Om fakturor ska godkännas av olika ansvariga behöver det finnas en rutin som går att följa utan att fråga vem som ska göra vad varje gång.
Den löpande hanteringen kompletteras med relevanta avstämningar och uppföljning av sådant som avviker. Frågor behöver lösas när informationen är tillgänglig, inte samlas till årets slut. Läs mer om vår bokföringstjänst och diskutera hur den kan utföras digitalt för ditt företag i Uppsala.
Ett mindre konsultföretag behöver ofta kunna följa intäkter, kostnader och utrymmet för kommande utgifter utan att skapa en stor ekonomifunktion. Kundfaktureringen behöver fungera, utläggen behöver komma in och det ska gå att se vilka kunder som ännu inte har betalat. Grundläggande ordning ger bättre underlag för planering.
Om du arbetar i projekt kan det vara relevant att skilja mellan olika uppdrag i uppföljningen. Då behöver märkningen finnas redan när fakturor och kostnader registreras. Att försöka dela upp allt i efterhand kan ta onödig tid och ge ett sämre beslutsunderlag. Vi diskuterar vilken detaljnivå som faktiskt hjälper dig.
Fundera även på vilka frågor du återkommer till. Vill du veta hur mycket du behöver fakturera, vilka utgifter som är fasta eller hur en lugnare period påverkar betalningsförmågan? Sådana frågor hjälper till att styra vilka rapporter och vilken uppföljning som bör ingå i samarbetet.
Med personal följer ett regelbundet behov av korrekta och kompletta löneunderlag. Uppgifter om arbetstid, frånvaro, utlägg och förändrade villkor behöver komma från rätt person och vid rätt tidpunkt. Om uppgifterna lämnas på flera olika sätt ökar behovet av kompletteringar och risken för missförstånd.
Vi går igenom hur löneprocessen ska fungera i praktiken. Vem sammanställer underlagen? Vem kontrollerar avvikelser? När ska materialet vara klart? Vilka godkännanden behövs innan utbetalningen? Svaren ska vara begripliga både för företagets kontaktperson och för den som hanterar lönerna.
På sidan om löneadministration finns mer information om tjänsten. För ett företag i Uppsala kan samma typ av arbetsmoment hanteras inom ett digitalt samarbete, förutsatt att uppdraget och informationsöverföringen är rätt organiserade. Särskilda avtal och villkor behöver gås igenom innan arbetet börjar.
Bokslut och årsredovisning blir lättare att planera när bokföringen är avstämd och underlagen samlade. Årsavslutet ska därför ses som en del av årets arbetsflöde. Händelser som kan påverka redovisningen behöver komma upp när de inträffar, så att de kan dokumenteras och följas upp i tid.
Inför avslutet går vi igenom vilka uppgifter som saknas och vem som ska ta fram dem. Det kan röra sig om lager, tillgångar, lån, obetalda fakturor eller andra poster som kräver information från verksamheten. Vad som behövs beror på företagets faktiska förutsättningar och kan inte bestämmas enbart utifrån bolagets storlek.
Arbetet behöver också lämna utrymme för granskning, frågor och signering. Du ska kunna förstå de handlingar du får och veta vilka delar du behöver ta ställning till. Läs mer om bokslut och årsredovisning om det är den del av ekonomiarbetet du främst behöver hjälp med.
Företagets deklarationer bygger på uppgifter som behöver vara fullständiga och kontrollerbara. Därför behöver deklarationsarbetet hänga ihop med bokföringen och de avstämningar som görs. Det ska också vara tydligt vilka uppgifter företaget själv lämnar och vilka moment som omfattas av byråns uppdrag.
Vi diskuterar vilka deklarationer du behöver hjälp med och hur arbetet ska planeras. Om ombudsbehörighet behövs ska den ordnas genom rätt kanal. Du ska veta vad du ska granska eller godkänna och när vi behöver en komplettering från dig. En tydlig arbetsfördelning är särskilt värdefull när flera personer är inblandade.
Om en fråga rör ägarens privata situation behöver den bedömas utifrån rätt förutsättningar. En allmän artikel kan förklara ett begrepp, men kan inte avgöra vad som blir rätt för varje företagare. Kontakta oss om deklarationshjälp så går vi igenom vad ditt uppdrag behöver omfatta.
Många företagare vill få bättre kontroll, men behöver hjälp att precisera vad det betyder. För någon handlar det om att förstå varför banken visar mindre pengar trots att resultatet är positivt. För någon annan handlar det om att bedöma en nyanställning, en investering eller hur länge en svagare försäljningsperiod kan hanteras.
Utgångspunkten är att skilja mellan resultat och betalningsflöden. Intäkter och kostnader hör till redovisningen av verksamheten, medan likviditeten påverkas av när pengar faktiskt kommer in och ska betalas ut. Skillnaden blir särskilt relevant när kunder betalar sent eller när större utgifter kommer före försäljningen.
Med ett tydligt syfte kan rapporteringen anpassas. Ni kan exempelvis följa kostnadsutveckling, projekt eller kommande betalningar. Läs mer om ekonomistyrning om du vill diskutera hur redovisningen kan användas i planeringen. Målet är att informationen ska hjälpa dig att bedöma konkreta alternativ.
Adamsson Redovisning är Fortnox-certifierad. Ett gemensamt ekonomisystem kan förenkla arbetet när underlag, fakturor och rapporter finns på en plats som båda parter kan använda. Vilka funktioner som behövs beror på uppdragets omfattning och på hur mycket du vill göra själv.
Om företaget redan har en fungerande systemmiljö börjar vi med att förstå den. Det kan finnas anledning att behålla vissa verktyg och förändra andra delar av flödet. Nya integrationer ska ge en tydlig praktisk nytta och det behöver vara känt vem som ansvarar när något inte stämmer.
För dig i Uppsala är en fungerande materialöverföring central. Du ska veta hur ett kvitto lämnas, var en fråga besvaras och hur en rapport nås. På sidan om redovisningsbyrå online beskriver vi digitala rutiner, behörigheter och hur ett samarbete på distans kan organiseras.
När du jämför redovisningsbyråer behöver du fråga vad priset faktiskt omfattar. Löpande bokföring, löner, bokslut, årsredovisning och deklaration kan vara separata delar. Programlicenser och arbete med att reda ut äldre material kan också påverka kostnaden. Ett månadsbelopp säger därför inte allt om erbjudandet.
Arbetsinsatsen påverkas av både mängden underlag och kvaliteten på dem. Ett litet företag med många ofullständiga uppgifter kan kräva mer utredning än ett större företag med väl fungerande rutiner. Att komma överens om hur materialet lämnas är därför en del av både kvalitetsarbetet och kostnadskontrollen.
Använd vår prisräknare som en startpunkt. Därefter behöver vi stämma av de faktiska förutsättningarna. Be om besked om vad som händer vid fler anställda, ökad fakturering eller ett större rådgivningsbehov. Då blir det enklare att förstå hur uppdraget kan förändras när verksamheten utvecklas.
Om du redan anlitar en redovisningsbyrå behöver bytet planeras med hänsyn till avtalet och det arbete som pågår. Börja med att kontrollera uppsägningstid och vilka leveranser som återstår. Bestäm sedan en tydlig övergångspunkt så att samma period inte blir oklar mellan två parter.
Vi behöver gå igenom vilka uppgifter och dokument som ska följa med. Bokföringshistorik, tidigare bokslut, reskontror och dokumentation om öppna frågor kan vara relevanta. En överföringsfil räcker inte alltid för att förstå hela situationen. Berätta om särskilda händelser eller gamla frågetecken som den nya konsulten behöver känna till.
Efter överlämningen sätter vi rutinerna för det nya samarbetet. Det kan vara lämpligt att följa upp den första perioden extra noga för att se att materialet kommer fram och att ansvarsfördelningen fungerar. Läs mer på Bli kund eller kontakta oss direkt för att diskutera en möjlig start.
En bra jämförelse börjar med din egen verksamhet. Skriv ned vilka uppgifter du vill lämna över, vilka du vill behålla och vilka rapporter du behöver. Då blir det lättare att ställa samma frågor till flera byråer och jämföra svaren utan att fastna i allmänna löften.
Fråga hur kontakten fungerar, hur underlagen lämnas och vad som händer om material saknas. Be om en beskrivning av en vanlig månad och av årsavslutet. Fråga också hur systemåtkomst, dokumentation och överlämning hanteras om samarbetet någon gång avslutas.
Kompetens behöver beskrivas tydligt. En systemcertifiering är inte samma sak som personlig auktorisation, och redovisning är inte samma uppdrag som revision. När du vet vilken hjälp företaget behöver kan du lättare bedöma vilka kvalifikationer och arbetsmoment som är relevanta för ditt val.
Vår bas är i Haninge. Den här sidan beskriver vårt digitala erbjudande till företag i Uppsala. Om du vill ha en byrå där du regelbundet kan besöka ett lokalt kontor behöver du väga in det i ditt val. Kontakta oss gärna för att diskutera hur kontakt och möten kan fungera inom vårt upplägg.
Ja, det kan vara en del av arbetsfördelningen. Då behöver vi komma överens om vilket system som används, hur fakturorna blir tillgängliga för redovisningen och vem som följer upp obetalda belopp. Ett delat uppdrag fungerar bäst när överlämningen mellan momenten är tydlig.
Vi diskuterar uppdrag utifrån företagets behov och förutsättningar. Ett nystartat företag kan behöva hjälp att sätta rutiner, medan ett etablerat bolag kan behöva bättre uppföljning eller avlastning. Beskriv verksamheten vid första kontakten så kan vi bedöma hur ett lämpligt upplägg skulle kunna se ut.
Inte nödvändigtvis. Ett uppdrag kan avgränsas, men gränsen behöver vara tydlig. Om olika personer eller leverantörer ansvarar för olika delar måste det gå att följa hur underlag lämnas vidare. Vi går igenom vilka beroenden som finns innan vi kommer överens om vilka moment vi ska utföra.
Beskriv bolagsform, verksamhet, antal anställda och ungefärlig mängd fakturor och kvitton. Ange vilka program du använder och vilka tjänster du behöver. Ta också upp om det finns äldre material som behöver kompletteras eller ett bokslut som snart ska göras. Det hjälper oss att bedöma omfattningen bättre.
Ett företag förändras över tid. Nya kunder, nya betalningslösningar eller fler medarbetare kan göra att en tidigare enkel rutin behöver utvecklas. Ta upp förändringar i god tid med din kontaktperson. Då går det att planera informationsflödet innan problemen visar sig i avstämningen eller rapporteringen.
Gå också igenom hur du använder rapporterna. Om samma fråga återkommer varje månad kan det vara ett tecken på att informationen behöver presenteras annorlunda. Kanske behöver kostnader delas upp tydligare, kanske behövs en enklare förklaring eller en särskild uppföljning av kommande betalningar.
Ett digitalt samarbete blir bättre när det finns återkoppling åt båda håll. Beskriv vad som tar tid och vad som är svårt att förstå. Utifrån det kan ni justera arbetsfördelningen och komma överens om förbättringar som hjälper i vardagen. Dokumentera förändringarna så att omfattning och förväntningar fortsätter vara tydliga.
Samla gärna en kort beskrivning av hur ekonomiarbetet fungerar idag. Du behöver inte ha färdiga rapporter för att börja prata om ett upplägg. Det räcker att kunna beskriva verksamheten, vilka uppgifter som tar mest tid och vilken typ av hjälp du söker.
Vid första kontakten går vi igenom behov, system och möjliga nästa steg. Om ett samarbete är aktuellt avgränsar vi uppdraget och planerar materialöverföringen. Du ska kunna förstå vad som ingår, vad som behöver förberedas och hur den första perioden ska fungera innan arbetet börjar.
Kontakta Adamsson Redovisning för att diskutera digital redovisning för ditt företag i Uppsala. Vill du läsa vidare först finns praktiska artiklar i Kunskapsbanken och information om vårt erbjudande för företag i Stockholm.
När företaget och byrån finns på olika orter är en tydlig dokumentstruktur särskilt praktisk. Bestäm var löpande underlag hör hemma och var längre dokument, exempelvis avtal och finansieringsuppgifter, ska sparas. Den som behöver informationen ska kunna hitta rätt version utan att leta i flera mejltrådar.
Skilj också mellan dokument som är färdiga och sådana som väntar på ett svar eller godkännande. Ett tydligt namn och en kort förklaring kan spara mycket tid när materialet ska användas igen. Om något rättas behöver det vara möjligt att förstå vad som ändrats och varför den nya uppgiften gäller.
Inför ett möte kan du samla de frågor du vill ta upp och ange vilka rapporter eller händelser de handlar om. Då blir samtalet mer konkret och lättare att följa upp. Efteråt bör det vara klart vem som gör vad, vilka uppgifter som återstår och när ni ska stämma av nästa gång. Det är enkla rutiner som gör ett samarbete på distans mer förutsägbart.
