Valet av bokföringsmetod påverkar hur mycket arbete bokföringen kräver, när momsen ska betalas och hur väl du ser bolagets läge under året. Över tid landar båda metoderna i samma resultat – skillnaden ligger i vägen dit.
Här förklarar vi båda metoderna med samma exempel, vem som får välja, hur momsen påverkas och vad som händer när bolaget växer.
Innehåll
Med kontantmetoden bokför du en affärshändelse när betalningen sker. Kundfakturor och leverantörsfakturor bokförs alltså inte när de skickas eller kommer in, utan först när pengarna rör sig. En händelse, en verifikation.
Metoden kallas också bokslutsmetoden, eftersom obetalda kundfordringar och leverantörsskulder lyfts in först vid räkenskapsårets slut. Det arbetet måste alltså göras ändå – men en gång om året i stället för löpande.
Med faktureringsmetoden bokför du i två steg. Först bokförs fakturan när den skickas eller tas emot – som en kundfordran eller leverantörsskuld. Sedan bokförs betalningen när den sker. Det ger mer arbete, men du ser löpande vad du har ute hos kunder och vad du är skyldig leverantörer.
Du skickar en faktura på 12 500 kronor inklusive moms den 15 mars. Kunden betalar den 15 april:
| Datum | Kontantmetoden | Faktureringsmetoden |
|---|---|---|
| 15 mars, fakturan skickas | Inget bokförs | Intäkt, utgående moms och kundfordran bokförs |
| 15 april, kunden betalar | Intäkt, utgående moms och inbetalning bokförs | Inbetalningen bokförs mot kundfordran |
| 31 december, om fakturan är obetald | Fakturan lyfts in i bokslutet | Redan bokförd |
Resultatet för året blir detsamma. Men med faktureringsmetoden syns försäljningen i mars, med kontantmetoden först i april.
Kontantmetoden får användas av företag vars nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor per år. Regeln finns i bokföringslagen. Över gränsen är faktureringsmetoden obligatorisk.
I praktiken används kontantmetoden främst av enskilda näringsidkare och mindre handelsbolag. Aktiebolag väljer ofta faktureringsmetoden även under gränsen, eftersom överblicken över fordringar och skulder är värdefull när det finns flera intäktskällor.
Med kontantmetoden redovisas momsen när du får betalt. Med faktureringsmetoden redovisas den när fakturan ställs ut. Har du långa betalningsvillkor kan du alltså behöva betala in momsen till Skatteverket innan kunden betalat dig – en praktisk likviditetsfråga för många småföretag.
Med kontantmetoden kommer momsen på obetalda fakturor med vid bokslutet, när fordringarna och skulderna lyfts in. Det kan ge en större momsbetalning än väntat i årets sista period.
| Kontantmetoden | Faktureringsmetoden | |
|---|---|---|
| Arbetsinsats | Lägre – en bokföring per faktura | Högre – två bokföringar per faktura |
| Överblick över obetalt | Sämre under året | Löpande |
| Moms | Redovisas när du får betalt | Redovisas när du fakturerar |
| Resultat under året | Kan avvika från verkligheten | Mer rättvisande |
| Passar | Få fakturor, låg omsättning | Många fakturor, växande bolag |
Överstiger nettoomsättningen 3 miljoner kronor och ökningen väntas bli bestående är du skyldig att gå över till faktureringsmetoden. Övergången ska anmälas till Skatteverket.
Vägen tillbaka är besvärlig. Ligger du nära gränsen och växer kan det vara klokt att börja med faktureringsmetoden direkt, i stället för att byta mitt i en expansion.
Oavsett metod gäller samma krav på underlag – se vad en verifikation måste innehålla – och samma arkiveringsregler. Du får inte heller blanda metoderna; välj en och håll dig till den.
Vid räkenskapsårets slut ska du med kontantmetoden gå igenom alla obetalda kundfakturor och leverantörsfakturor och bokföra dem som fordringar och skulder. Först då blir årets resultat och balansräkning rätt.
Gör en lista över obetalda fakturor per den 31 december. Det är lätt att missa en leverantörsfaktura som kommer i januari men avser december – den ska också med. När fakturorna sedan betalas under det nya året bokförs betalningen mot fordran eller skulden, inte som en ny intäkt eller kostnad. Annars räknas samma affär två gånger.
Ett aktiebolag med låg omsättning får formellt använda kontantmetoden. Men eftersom ett aktiebolag ska upprätta årsredovisning, ofta har flera intäktskällor och ibland behöver visa en kreditgivare hur det står sig mitt i året, väljer de flesta faktureringsmetoden.
Med den blir också månadsrapporterna mer användbara som beslutsunderlag. Du ser vad som är sålt men ännu inte betalt, och vad bolaget är skyldigt – uppgifter som styrelsen behöver för att kunna följa bolagets ekonomi.
Startar du nytt bolag finns fler beslut att fatta samtidigt – de går vi igenom i Bokföring för nystartade företag. Vill du ha ett rakt råd utifrån din situation är du välkommen att höra av dig till oss på byrån.
Uppgifterna avser regler som gäller 2026. Kontrollera alltid aktuella gränser hos Skatteverket och Bokföringsnämnden.
Driver du enskild firma kan du fortsätta med guiden Bokslut i enskild firma – steg för steg.
