En förmån kan vara ett av de mest kostnadseffektiva sätten att belöna personalen – eller en skattesmäll som upptäcks vid en granskning. Skillnaden ligger ofta i en enda krona över en gräns, eller i att förmånen inte erbjöds alla på lika villkor.
Här går vi igenom huvudregeln, de skattefria förmånerna med 2026 års belopp, de vanligaste skattepliktiga förmånerna och de fallgropar vi oftast ser. Reglerna gäller även dig som är anställd i ditt eget aktiebolag.
Innehåll
Allt en anställd får från arbetsgivaren utöver kontant lön är som huvudregel en skattepliktig förmån. Den värderas till marknadsvärdet – vad det skulle ha kostat den anställda att köpa samma sak själv. För några vanliga förmåner, som bil och kost, finns i stället schablonvärden.
Förmånsvärdet läggs på lönen i skatteberäkningen, arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på det, och det redovisas i arbetsgivardeklarationen samma månad som förmånen ges. Undantagen är de skattefria förmånerna nedan.
| Förmån | Gräns 2026 | Viktigt villkor |
|---|---|---|
| Friskvårdsbidrag | 5 000 kr per år | Lika villkor för alla, enklare motion och friskvård |
| Julgåva | 600 kr inkl. moms | Inte kontanter eller presentkort som kan växlas |
| Jubileumsgåva | 1 800 kr inkl. moms | I samband med till exempel företagets jubileum |
| Minnesgåva | 15 000 kr inkl. moms | Vid särskilda tillfällen, till exempel när anställningen upphör |
| Arbetsredskap, som dator och mobil | Inget belopp | Ska behövas i arbetet, privat användning av underordnad karaktär |
Gränserna fungerar som en klämma, inte som ett avdrag. Överstiger friskvårdsbidraget 5 000 kronor blir hela beloppet skattepliktigt, inte bara det som ligger över. Samma sak gäller en julgåva på 650 kronor.
Bidraget ska erbjudas hela personalen på samma villkor och får inte kunna bytas mot kontanter. Det ska avse aktiviteter med inslag av motion – gym, simning, yoga, racketsporter – eller behandlingar som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Det får också användas till kostrådgivning och rökavvänjning.
Bidraget får däremot inte användas till att köpa eller hyra utrustning, och inte heller till medlemsavgifter, hälso- och sjukvård eller skönhetsvård. Det får inte heller finansieras genom löneväxling – då är det inte längre ett skattefritt tillägg.
Gåvor är skattefria upp till beloppen i tabellen, men bara i form av varor, tjänster eller presentkort som inte kan bytas mot pengar. Kontanter och presentkort som kan lösas in mot kontanter är alltid skattepliktiga, oavsett belopp.
Gåvor till affärskontakter är något annat och följer reglerna för representation – se Representation 2026.
Bjuder arbetsgivaren på måltider uppstår normalt en kostförmån, som värderas enligt Skatteverkets schablon:
| Måltid | Förmånsvärde 2026 |
|---|---|
| Helt fri kost, minst tre måltider | 310 kr per dag |
| Lunch eller middag | 124 kr |
| Frukost | 62 kr |
Betalar den anställda själv en del minskar förmånsvärdet med det beloppet. Kostförmån redovisas i ruta 012 i arbetsgivardeklarationen. Måltider vid intern representation, som en personalfest, och måltider som ingår i en biljett vid tjänsteresa ger normalt ingen förmån.
Får en anställd använda en bil som företaget äger eller leasar även privat uppstår en bilförmån. Värdet räknas fram utifrån bilens nybilspris, statslåneräntan och prisbasbeloppet, som är 59 200 kronor 2026. Använd Skatteverkets beräkningstjänst för det exakta värdet per bilmodell.
Betalar arbetsgivaren dessutom drivmedel för privat körning blir det en separat drivmedelsförmån, som värderas till 120 procent av marknadsvärdet. Utan körjournal är det svårt att visa vad som var privat och vad som var tjänst. Ersättning för tjänstekörning med förmånsbil beskriver vi i Milersättning 2026.
Som ägare som är anställd i ditt aktiebolag räknas du som anställd även skattemässigt. Du kan alltså ta emot skattefria förmåner som friskvårdsbidrag och julgåva, även om du är bolagets enda anställda. Har bolaget andra anställda måste förmånerna i regel erbjudas dem på samma villkor.
Vi hjälper företag i Stockholmsområdet att lägga upp förmåner som håller skattemässigt, och sköter redovisningen i löneadministrationen. Hör av dig för en genomgång.
Beloppen avser 2026 och fastställs årligen av Skatteverket. Kontrollera alltid aktuella gränser innan du inför en förmån.
