Kör du i tjänsten med din egen bil kan arbetsgivaren – eller ditt eget aktiebolag – betala en skattefri milersättning. Det låter enkelt, och det är det också, så länge två saker stämmer: beloppet håller sig inom schablonen, och det finns en körjournal som visar att resorna verkligen var tjänsteresor.
Här är beloppen för 2026, vad som räknas som tjänsteresa, vad körjournalen ska innehålla och vad som gäller i enskild firma och aktiebolag.
Innehåll
| Bil | Skattefri ersättning per mil | Per kilometer |
|---|---|---|
| Egen bil, oavsett drivmedel | 25 kr | 2,50 kr |
| Förmånsbil, bensin, diesel och laddhybrid | 12 kr | 1,20 kr |
| Förmånsbil, ren elbil | 9,50 kr | 0,95 kr |
Beloppen är oförändrade sedan 2023, då ersättningen för egen bil höjdes från 18,50 till 25 kronor per mil. Med förmånsbil är beloppet lägre eftersom bilen redan beskattas som förmån – ersättningen ska bara täcka drivmedlet, och bara om den anställda själv betalar det.
Betalar arbetsgivaren ut högst schablonbeloppet är ersättningen skattefri för den anställda och avdragsgill för företaget, utan arbetsgivaravgifter. Betalar arbetsgivaren mer beskattas den överskjutande delen som lön, med både skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Det går alltså bra att betala exempelvis 30 kronor per mil – men då är 5 kronor per mil lön, och ska hanteras så i lönekörningen. Se Lönekörning steg för steg.
En tjänsteresa är en resa som görs i arbetet – till en kund, ett bygge, en leverantör eller ett möte på annan ort. Resor mellan bostaden och den ordinarie arbetsplatsen är däremot inte tjänsteresor, utan pendling. För dem kan den anställda i stället ha rätt till reseavdrag i sin egen deklaration.
Gränsdragningen är viktig för hantverkare och konsulter som ofta börjar dagen hemifrån. Var den ordinarie arbetsplatsen ligger avgör vad som är tjänsteresa.
Utan körjournal får du inte betala ut skattefri milersättning, och vid en granskning kan hela ersättningen omklassas till lön. Journalen bör föras löpande och visa:
En app som loggar resor med GPS gör arbetet enkelt, men ärendet måste fortfarande anges. Journalen är underlag i bokföringen och ska sparas som räkenskapsinformation – se Hur länge måste du spara bokföringen?.
Som anställd i ditt eget aktiebolag kan du få skattefri milersättning från bolaget på samma villkor som andra anställda. Kör du 1 200 mil i tjänsten under ett år kan bolaget betala ut 30 000 kronor skattefritt, med körjournal som underlag. Det är ofta bättre än att låta bolaget äga en bil som används lite privat, eftersom det senare ger bilförmån.
| Post | Belopp |
|---|---|
| Körda mil i tjänsten under året | 1 200 mil |
| Schablon | 25 kr per mil |
| Skattefri milersättning | 30 000 kr |
I en enskild firma kan du inte betala ersättning till dig själv. Använder du din privata bil i näringsverksamheten gör du i stället avdrag i firman med schablonbeloppet 25 kronor per mil för tjänsteresorna. Ägs bilen av firman följer andra regler, och det privata användandet ska då tas upp som uttag.
Skattefri milersättning bokförs normalt på konto 7331, skattefria bilersättningar. En skattepliktig del bokförs på 7332 och ska ingå i löneunderlaget med skatt och arbetsgivaravgifter. Körjournalen, eller en sammanställning ur den, är verifikationen.
Fri laddning av elbil på arbetsplatsen har varit tillfälligt skattefri och blir enligt ny lagstiftning permanent skattefri från den 1 juli 2026. För cykel finns ingen skattefri schablon vid tjänsteresor. Mer om förmåner kopplade till bil finns i Förmåner 2026.
Alla fem är lätta att upptäcka vid en granskning, eftersom körjournalen ska gå att stämma av mot kalender, fakturor och projekt. En journal som förs löpande är både enklare och säkrare än en som rekonstrueras i december.
Vi hjälper företag i Stockholmsområdet att hantera milersättning, körjournaler och bilförmåner rätt i löneadministrationen och deklarationen. Hör av dig.
Beloppen avser 2026 och fastställs av Skatteverket. Kontrollera alltid aktuella belopp.
