En redovisningsbyrå gör mer än att bokföra kvitton. En bra byrå fungerar som företagets ekonomiavdelning: den håller ordning på siffrorna varje månad, ser till att moms, skatt och löner redovisas rätt och i tid, sätter ihop bokslutet – och säger till innan ett beslut blir dyrt.
Samtidigt finns det saker en redovisningsbyrå inte gör, och ett ansvar den aldrig kan ta över. Här går vi igenom tjänsterna en för en, hur ansvaret fördelas mellan dig och byrån och vad du ska tänka på när du väljer.
Innehåll
Kärnan i uppdraget. Byrån bokför företagets affärshändelser – kundfakturor, leverantörsfakturor, kortköp, löner och bankhändelser – och stämmer av kontona varje månad. Resultatet är en bokföring som stämmer och rapporter som visar hur företaget faktiskt går, inte hur det gick för ett år sedan.
I praktiken skickar du underlagen digitalt, ofta via en app eller genom att bokföringsprogrammet är kopplat till banken. Byrån kontrollerar, konterar och stämmer av. Läs mer om vår löpande bokföring och varför månadsavstämningen är så viktig.
Har företaget anställda – eller är du själv anställd i ditt aktiebolag – sköter byrån ofta lönekörningen: bruttolön, förmåner, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och lönespecifikationer. Varje månad lämnas en arbetsgivardeklaration på individnivå, som byrån kan lämna som ombud.
2026 har lönehanteringen blivit mer detaljerad, med sänkta arbetsgivaravgifter för unga från 1 april. Se vår löneadministration och guiden Lönekörning steg för steg.
Byrån tar fram och lämnar momsdeklarationer, håller koll på skattekontot och följer upp preliminärskatten så att kvarskatten inte blir en överraskning. Efter årets slut upprättas inkomstdeklarationen – för aktiebolaget, och ofta även ägarens egen, med K10-blanketten för utdelning.
Som deklarationsombud kan byrån dessutom få längre tid för inlämningen. Läs om vår hjälp med deklaration och om momsdeklarationen 2026.
Vid räkenskapsårets slut stängs bokföringen, balansposterna stäms av, kostnader och intäkter periodiseras och bokslutsdispositioner som periodiseringsfond beräknas. För ett aktiebolag upprättas sedan årsredovisningen enligt K2 eller K3, som ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter årets slut.
Det är i bokslutet som en erfaren redovisningskonsult ofta gör störst skillnad, eftersom besluten där påverkar skatten både i år och kommande år. Se våra tjänster inom bokslut och årsredovisning.
Siffrorna är bara värdefulla om de används. Många byråer hjälper därför också till med budget, likviditetsprognoser och uppföljning, och med frågor som företagsform, lön eller utdelning och investeringar. Med de nya 3:12-reglerna från 2026 har just avvägningen mellan lön och utdelning blivit en fråga som är värd att räkna på varje år – se Nya 3:12-reglerna 2026 och vår ekonomistyrning.
| Uppgift | Redovisningsbyrån | Du som företagare |
|---|---|---|
| Underlag | Ger stöd och rutiner | Lämnar kompletta underlag i tid |
| Bokföring | Utför och stämmer av | Granskar rapporterna |
| Moms och arbetsgivardeklaration | Tar fram och lämnar som ombud | Ser till att pengarna finns på skattekontot |
| Bokslut och årsredovisning | Upprättar | Styrelsen skriver under och håller stämma |
| Ansvaret enligt lag | Utför enligt uppdraget | Ligger alltid kvar hos företaget |
Den sista raden är viktigast. Bokföringsskyldigheten ligger på företaget, och i ett aktiebolag på styrelsen – även när byrån gör allt arbete. Det är därför ett skriftligt uppdragsavtal är viktigt: det visar vem som gör vad.
Utgå från vad du behöver, jämför vad som faktiskt ingår i priset och fråga vem som blir din kontaktperson. Vi har samlat frågorna i Så väljer du redovisningsbyrå och prismodellerna i Fast pris eller timpris?. En uppskattning för ditt företag får du i vår prisräknare.
Vi är en redovisningsbyrå i Stockholm med kontor i Haninge och hjälper små och medelstora företag med allt från löpande bokföring till bokslut. Läs mer om oss, se hur du blir kund eller hör av dig. Vill du sköta allt på distans, se vår redovisningsbyrå online.
